1С для склада и торговли какую программу выбрать

1С: Торговля и Склад 8 — лучшая программа для торговых точек

• Issue: *

• Details: *

Организация рабочего процесса является одной из основных задач мелких и средних предпринимателей. Для автоматизации работы рекомендуется установить 1С предприятие 8: торговля и склад. Благодаря подобной программе, все документы будут взаимосвязаны между собой. Таким образом, можно связать накладные на получение груза с распорядительными документами. В итоге все данные будут отображены в ведомости.

Приложение 1с предприятие 8 сведет к минимуму все возникающие в работе ошибки. Следует отметить, что с выходом новой версии, в программу добавляются полезные нововведения. Пользователи могут полностью адаптировать приложение под свои нужды. Для этого достаточно включать или отключать опции. Рекомендуется избавиться от функционала, предназначающегося для крупных организаций. После удаления ненужных компонентов, интерфейс 1с предприятие 8 станет интуитивно понятнее, так как не будет лишних функций.

Системные требования 1С: Предприятие

• Тактовая частота процессора – 2.4 GHz;
• ОЗУ– 1 Gb;
• HDD – 40 Gb;
• Операционная система – Windows XP и выше (включая серверные ОС);
• Архитектурная разрядность – x86-64 (обязательна поддержка AMD64 или EM64T).

Помимо основных требований, для корректной работы 1с торговля и склад необходимо наличие SVGA-видеокарты и USB-порта. Что касается требований сервера баз данных, то они соответствуют характеристикам Oracle Database, PostgreSQL, SQL Server или IBM DB2.

Что даёт автоматизация складского учёта?

При автоматизации склада компания более эффективно решает свои внутренние вопросы. Так растёт уровень обслуживания клиентов, улучшаются показатели доходности. Предприятие приобретает конкурентное преимущество.

Склад предприятий торговли всегда работает в интенсивном формате. Здесь постоянно осуществляется погрузка, разгрузка, перемещение, отбор, упаковка, комплектация и т. д. Человеческий фактор неизбежно отображается на качестве выполнения подобных работ. Поэтому автоматизация описанных рабочих действий становится уже обязательным условием.

При автоматизации с помощью 1С складские операции становятся прозрачными, подконтрольными и взаимосвязанными. Актуальность установки 1С для склада возникает для организаций, занимающихся розничной или оптовой торговлей. Это разнообразные по масштабам предприятия торговли: крупные, средние, мелкие. Любые данные вы сможете получить в один клик.

Стационарные программы для автоматизации торговли

Поговорим о стационарных программах торговли — это программы для торговли и склада, которые установлены на конкретный компьютер (1С, тирика,magazka).

Рассмотрим плюсы таких программ:

• Приобретается один раз за фиксированную стоимость.

Все. Плюсы кончились.

Теперь рассмотрим минусы:

• Необходимость устанавливать на локальный компьютер;
• Такие стационарные решения не подключаются к сети, а следовательно, нет мобильных приложений. Например, касса на планшет;
• Если испортится компьютер с установленной программой, то случится полная потеря данных учета, либо нужно будет срочно искать новый компьютер и устанавливать на него программу. В некоторых случаях для установки потребуется программист;
• Программное обеспечение стареет, и не все производители осуществляют их обновление. И никто не производит их бесплатно;
• Возможны сложности с обучением персонала, если программное обеспечение очень сложное;
• Никакого дистанционного доступа.

Если смотреть объективно, то стационарная программа, хоть и стоит фиксированную стоимость на все время использования, тем не менее, значительно проигрывает облачным решениям. Стационарное программное обеспечение просто морально устарело.

Оптовые продажи и интернет-торговля

Учет клиентов и договоров

Обработка заказов покупателей: резервирование, статусы, импорт из интернет-магазина, назначение способа доставки. Удобная работа с ценами: скидки, типы цен и прайс-листы. Печать чеков для ПВЗ и курьеров. Учет себестоимости услуг доставки. Закупки и продажи в разных валютах. Печать счетов, актов, накладных и других документов. Выгрузка в ЭДО. Статистика продаж: по менеджерам, товарам, клиентам.

Основные отличия программных продуктов

В «1С:Розница» есть возможность организовать рабочее место кассира. В программе встроен необходимый функционал для розничной реализации товара, а также управления и анализа продажами. «1С:УТ» чаще используется, как система back-office. С ее помощью информация с разрозненных торговых точек собирается в единую базу. Функциональные возможности «1С:Управление торговлей» значительно шире. В программе можно анализировать себестоимость продукции, планировать закупки и финансы, создавать отчеты.

Две программы прекрасно дополняют друг друга и могут быть одновременно внедрены на предприятие сферы торговли. Но, в целях оптимизации расходов, предприниматели хотят использовать только одно программное обеспечение, которое будет полностью удовлетворять их потребности.

Чтобы руководителю было проще выбрать оптимальный вариант, рассмотрим возможности каждой программы в таблице.

Для каждой торговой точки можно настроить отдельную акцию

Настроенная акция будет распространяться на всю торговую сеть

Расчет количества продукции для заказа

Предусмотрен расчет по аналитическим показателям – плану, динамике реализации, квотам.

Можно рассчитывать товар в разрезе торговых точек.

Выявляет наличие лишних товарных позиций на складе.

Рассчитывает товар по квоте на складе. За основу берется минимальное или максимальное значение.

Составляет прогноз на основании потребности сети в целом.

Формирование прогноза продаж не предусмотрено.

Позволяет вести учет сотрудников и посетителей.

Установление условий предоставления скидок покупателям

Возможность установления скидок гораздо шире, чем в 1СУТ. Можно настроить скидки:

· за время продаж;

· по типам покупателей;

· по купону, промо-коду;

· по идентификации предшествующего чека;

· по порядковому номеру покупки, например, за каждую третью покупку.

Гибкие настройки рабочего места, включая возможность:

· изменять цветовую гамму, размер шрифта;

· изменять название панелей;

· проводить объединение аналогичных товаров;

· создавать индивидуальные пользовательские настройки.

Виды скидок, учитываемые программой

Имеет те же возможности, что и 1С:УТ, плюс в программе можно:

· настроить различные виды цен;

· запретить продажу определенных позиций при наступлении условий, например, программа не продаст алкоголь после 22 часов;

· рассчитать процент скидки, исходя из суммы предыдущей покупки.

Процентные, суммарные, подарочные. Продавцу выводится сообщение на монитор.

Бонусная система и обмен информации с сайтом компании

Замена дисконтных карт

Программа автоматически фиксирует замену при утрате карты или в случае превышения порога

Предусмотрена возможность информирования клиентов по СМС или электронную почту. Пользователь настраивает запрос из базы и указывает клиентов, получающих скидку. Информация отправляется выбранным клиентам из базы 1С.

В программе установлено много условий, исключающих возможность произвольного запроса.

Исполнение действующего законодательства в сфере розничной торговли

Предусмотрено документарное фиксирование следующих операций:

· подсчет наличных в кассе;

· выемка денег сверх установленного лимита.

ПО исполняет все нормы закона. Формируется кассовая книга с листами.

Отчет по смене и выемка средств сверх лимита не предусмотрены программой.

Есть два вида документов, в зависимости от срока возврата. Если товар возвращается в день покупки, используется простая форма, если в другой срок – печатный бланк заявления.

Для оптовой и розничной торговли используется единый документ – «Возврат товаров от покупателей»

Разграничение базы для пользователя и продавца

Продавец и пользователь – разные понятия. Под одним пользователем могут работать несколько продавцов, без перезапуска программы.

Продавец и пользователь – одно лицо. Каждый продавец работает с системой после перезагрузки и авторизации под своим пользователем.

В программе представлен номенклатурой с диапазоном номеров. Их можно продать, хранить и совершать иные действия. Есть отдельный отчет по сертификатам.

Сформирован виде отдельного справочника, с которым нельзя совершать никаких действий. Не отображается в отчетах.

Предусмотрен учет графиков работы, смен. Можно рассчитывать процент премирования от продаж, заполнять документы на выдачу зарплаты.

Отслеживание действий кассира

В ПО можно отслеживать действия кассира и контролировать «подозрительные» операции. Какие именно операции являются «подозрительными» руководитель определяет самостоятельно. Например, это может быть удаление товарной позиции из чека.

Отчеты формируются по розничной реализации и направлены на их анализ.

Большинство отчетных форм предназначены для отражения операций по оптовым продажам. Розничные продажи представлены небольшим блоком отчетов.

Расчет валовой прибыли

Отражение комиссионной торговли

Отражение операций в иностранной валюте

Способность работать при большой загруженности

Небольшой набор функциональных возможностей обеспечивает высокую скорость работы при обработке большого количества операций. Программа работает даже на ПК с небольшой мощностью.

Программное обеспечение требовательно к производственной мощности ПК, на котором она будет установлена. Один документ отображается одновременно в нескольких регистрах, поэтому при совершении операций могут происходить задержки.

Вопрос №1: Я ИП на УСН. Работаю один за всех: и за кладовщика, и за продавца, и за руководителя. У меня небольшой магазинчик по продаже детской одежды. Номенклатура не больше 150 позиций. Товары закупаю в Китае. Приход/расход вещей отражаю в тетрадке, а все вопросы с налоговой инспекцией решает бухгалтер на аутсорсинге. Хочу сделать учет проще и установить онлайн-кассу. Какую программу мне лучше выбрать?

Ответ: С июля 2019 года все торговые предприятия, включая ИП на УСН, обязаны при реализации товара использовать онлайн-кассу. Если этого не сделать, то предпринимателя ждет крупный штраф от налоговой инспекции. Для автоматизации вашего магазина внедрите «1С:Розница». Программа позволит:

• организовать рабочее место кассира;
• учитывать остатка товара на складе;
• проводить анализ продаж путем формирования отчетов;
• подключить оборудование, включая онлайн-кассу.

Вопрос №2: Наша компания оказывает услуги по комиссионной торговле. Ассортимент и количество товаров постоянно меняется. Вещи мы реализуем через интернет-магазин, розничной точки у нас нет. Отчетность сдаем раз в год, и то не сами, а с помощью «приходящего» бухгалтера. Сейчас хотим расширяться и открыть реальный, а не виртуальный магазин. Нам нужна универсальная программа, которая интегрируется с онлайн-кассой, позволяет печатать чеки из интернет-магазина и вести учет комиссионного вознаграждения и товаров. Какой модуль нам приобрести, чтобы он отвечал всем заявленным потребностям?

Ответ: Покупатели из интернет-магазина могут получать электронные чеки. Это допускается действующим законодательством. Но, розничный магазин должен печатать для каждого клиента бумажный чек. WEB-касса для этого не подходит. Вам нужно купить отдельный кассовый аппарат.

Для автоматизации всех сфер вашего бизнеса рекомендуем выбрать «1С:Управление торговлей». Функциональные возможности программы позволяют считать вознаграждение для каждой операции продажи и выводить отчет в разрезе комитентов. Программный продукт интегрируется с онлайн-кассой, поэтому вы сможете использовать его в розничном магазине.

«1С:УТ» позволяет настроить синхронизацию между реальным и интернет-магазином. Таким образом, на сайте будут отображаться только те товары, которые фактически есть на складе. Вы сможете получать заказы из интернета сразу в базу 1С. Настроить обмен вы можете самостоятельно, или с помощью наших специалистов.

Вопрос №3: Я держу магазин по продаже запасных частей для автомобилей различных марок. В последний год возникает много проблем в работе со складскими остатками и комплектованием товара. Я закупаю запчасти у различных поставщиков и комплектую их под конкретные марки и модели авто. Иногда в процессе комплектации возникает необходимость замены одной или нескольких деталей. Из-за этого происходит пересортица и нехватка запчастей на складе. Мне нужна надежная программа, которая решит мою проблему и поможет избежать ее возникновения в будущем.

Ответ: Для решения вашей проблемы автоматизируйте учет с помощью «1С:Управление торговлей». Программа позволяет контролировать продажи и вести полноценный складской учет. К программному обеспечению можно подключить смарт-кассу или другое оборудование, а также синхронизировать его с другими базами данных.

1C для ведения учета в складских помещениях

Контроль за наличием товаров на складах осуществляется при помощи:

«Торговля и склад 7.7» — устаревшая версия;

«1C8 Управление торговлей» имеется два варианта – «Базовая» и «ПРОФ»;

«1C: Розница8» Разработана для ООО и ИП, занимающихся деятельностью по осуществлению розничной торговли, а также для розничных сетей;

«1C: Бухгалтерия 8», в ней предусмотрены главные инструменты для контроля наличия товара на складах;

КА 8 и ERP 8 — отличный вариант для производственных компаний.

Также помимо перечисленных версий, есть еще и специализированные, например, «1C для логистического учета».

Работа в 1C: Торговля и склад 7.7

Не так давно версия «торговля и склад 7.7» являлась самой популярной конфигурацией 1C, но с 2003 года компания 1C не выпустила ни одного обновления данной версии, поэтому на сегодняшний день она сильно устарела и не соответствует стандартам товароучетных программ 2019 года.

Разработчики программного обеспечения 1C советуют всем пользователям, использующим версию «1C:Торговля и Склад 7.7» перейти на более новую, заменившую ее версию «1C: Управление торговлей 8». Разработчики уверяют что, несмотря на отсутствие в названии слова «склад», новая версия является более универсальной и обладает большим количеством инструментов для обеспечения деятельности складов. Благодаря тому, что «1C: Управление торговлей 8» создана на основе платформы 8.3, после её инсталляции поднимется уровень возможностей и эффективность вашей компании. Для того чтобы перенести всю информацию, находящуюся в устаревшей версии в более новую, есть помощник перехода. Это существенно облегчит переход организациям, имеющим множество товарных позиций.

Что советуют специалисты?

Помните: вы не выбираете конфигурацию раз и навсегда. При необходимости можно перейти на другую или добавить еще одну, так как все решения легко синхронизируются между собой. Так, многие предприниматели пользуются «УТ» в главном офисе с интегрированной «Бухгалтерией», подключая на местах «Розницу». Кроме того, при необходимости любую систему можно доработать , чтобы она соответствовала потребностям вашего бизнеса.

Сегодня существуют выгодные предложения для пользователей, которые помогают сделать правильный выбор, оптимизировать применение программы и сократить расходы. Например:

• вы можете оценить функциональность выбранной конфигурации на практике, воспользовавшись бесплатным тестовым периодом ;
• удобно заказать аренду 1С в облаке : это сэкономит средства на приобретение коробочных версий для нескольких пользователей, на компьютерное оборудование, обеспечит квалифицированную поддержку пользователей и защищенность данных.

Уважаемые коллеги, какую конфигурацию вы выбрали для своего бизнеса? Арендуете ли вы облачную 1С или пользуетесь версией «из коробки»? Что удобнее, на ваш взгляд?