Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1С для склада и торговли какую программу выбрать?

Как автоматизация склада на системе 1С сокращает издержки?

Автоматизация складского учета — способ оптимизации бизнес процессов склада путём внедрения специализированных программных продуктов (например 1С) и оборудования.

Существует несколько подходов к решению этой задачи. Различаются они особенностями ведения учёта на предприятии, объемами товарных запасов и нюансами номенклатуры. Рассмотрим эти тонкости.

Программы 1С для торговли и склада

Учет товаров на местах хранения реализован в конфигурациях:

  1. «ТиС 7.7» (устарела).
  2. «Управление торговлей 8» (есть базовая версия и ПРОФ) имеет наиболее полную функциональность.
  3. «1С:Розница 8» подходит для организаций и ИП, занимающихся розничной торговлей, в том числе для розничных сетей.
  4. «Бухгалтерия предприятия 8». В ней заложены основные механизмы для учета номенклатуры на местах хранения.
  5. КА 8 и ERP 8 — решения, подходящие для производственных предприятий.

Кроме этого, есть решения в отраслевых и специализированных конфигурациях (например, для логистического учета).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Учет в 1 С Торговля и склад 7.7

Еще совсем недавно конфигурация «ТиС» была наиболее распространенной программой, предназначенной для торгово-складского учета. Однако начиная с 2003 года фирма «1С» перестала обновлять и развивать саму технологическую платформу 7.7. И на текущий момент «1С:Торговля и склад» является серьезно устаревшей конфигурацией, отставшей от требований времени.

Специалисты компании «1С» настоятельно рекомендуют переводить учет из систем, работающих на «ТиС 7.7» на »Управление торговлей 8», вышедшей ей на смену. И хотя самих слов «1С склад» теперь в названии нет, складская часть стала еще более функциональной и универсальной, по сравнению с устаревшей версией.

Переход на «Управление торговлей» во много раз повысит эффективность работы организации, так как в «УТ 8» используются новые возможности платформы 8.3. Для выгрузки данных из 7.7 и их переноса в конфигурацию «УТ 11.3» предназначен специальный помощник перехода, что может быть очень полезно для компаний с большим количеством номенклатуры.

1С:Управление торговлей 11

«УТ 11» рассчитана в основном для ведения оптовой торговли. В ней заложены:

  • многоэтапное резервирование товаров;
  • планирование закупок и продаж;
  • контроль взаимных расчетов с клиентами (можно отслеживать просроченную задолженность, устанавливать запрет на отгрузку товаров при наличии долга) и др.

Программа имеет очень широкую функциональность, позволяющую управлять товарами на местах хранения, а именно:

  • ордерные склады;
  • сроки годности номенклатуры и серии;
  • хранение по адресам и многое другое.

В «УТ 11» реализован финансовый учет предприятия в разрезе нескольких видов деятельности, печатаются отчеты по финансовым результатам и управленческий баланс. В программу заложены несколько вариантов расчета себестоимости товаров. То есть УТ в редакции 11 — мощный программный комплекс для управленческого учета, хотя процессы для розницы реализованы также в полной мере:

  • есть печать чеков ККТ;
  • РМК;
  • поддерживаются требования закона № 54-ФЗ от 22.05.2003;
  • можно оплачивать бонусными баллами и др.

Почему иногда пишут «1С:Управление торговлей 8», а в других случаях «УТ 11»? И тот и другой варианты написания верные. Цифра 8 — версия актуальной платформы «1С:Предприятие 8.3», а 11 — редакция самой программы «УТ». В настоящее время самая последняя — 11.4.

Если хотите скачать 1С Склад бесплатно и проверить, подойдет ли она для учета на вашем предприятии, то можно воспользоваться демо-версией с сайта «1С». Ниже в статье расскажем подробнее, как это сделать.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

1С:Розница 2 и ее отличие от УТ

«1С:Розница 2» — программа, которая скорее предназначена для розничных сетей и небольших магазинов. Можно сказать, что «Розница 2» является «урезанной» версией «УТ 11» с небольшими дополнениями.

Разработчики расширили настройки РМК (рабочего места кассира), а само оно стало функциональнее. В программе наиболее полно, по сравнению с «УТ», поддерживается различное торговое оборудование, есть больше инструментов по управлению ассортиментом товаров и ценами.

«Розница 2» рассчитана на одновременную работу меньшего количества сотрудников, чем «УТ 11», причем предполагается, что на одного работника может быть возложено несколько функций. В «Торговле» все наоборот: за каждой операцией закреплен отдельный работник или даже отдел.

В программу добавлены:

  • управление персоналом (с отслеживанием отработанного времени);
  • системы мотивации;
  • счетчики посетителей.

В конфигурации реализован учет заказов покупателей и поставщиков, а также резервирование товаров (хоть и немного упрощенное). Есть также банковские документы (без клиент-банка). Все это дает возможность вести в «1С:Рознице 2» полноценный учет товаров без лишних сложностей. И еще один существенный момент: стоит «Розница 2» намного дешевле, чем «УТ 11».

Основные функции

Стандартная конфигурация ПО позволяет автоматизировать любые торговые и складские операции:

  • Ведение управленческого и финансово-экономического учета;
  • Ведение учета от имени нескольких фирм;
  • Ведение учета запаса товаров и выбор методов списания его себестоимости;
  • Разделение товаров на собственные и взятые на реализацию;
  • Оформление закупки и продажи товаров;
  • Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками;
  • Оформление первичных документов;
  • Оформление счетов-фактур и автоматическое построение книги продаж и покупок;
  • Выполнение резервирования товаров;
  • Ведение учета денег на кассах и расчетных счетах;
  • Ведение учета товарных кредитов и их погашение;
  • Контроль над отданными на реализацию товарами, оплатой за них.

С помощью ПО можно с легкостью:

  • Определять для каждого товара нужные цены и фиксировать цены поставщиков, быстро менять цены при необходимости;
  • Вести работу с взаимосвязанными документами;
  • Рассчитывать цены списания товаров в автоматическом режиме;
  • Оперативно изменять необходимые параметры благодаря групповым обработкам документов и регистров;
  • Вести учет товаров в разных единицах измерений;
  • Вести учет денежных средств в разных валютах;
  • Собирать полную аналитическую информацию о работе складских помещений и движении товаров или денег с помощью отчетов анализа;
  • Формировать проводки для Бухгалтерии в автоматическом режиме;
  • Создать автоматизированный и оптимизированный склад с помощью технологий.

Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом

Важно! Это далеко не весь функционал 1С Склад, а лишь основа, определяющая преимущество ПО в сравнении с аналогами. Среди всех функций и возможностей программы следует более подробно разобрать функции просмотра и распечатки остатков, адресного хранения.

Просмотр остатков

Многие не знают, как в 1С посмотреть остатки на складе и можно ли это сделать именно в ТиС. Остатки с себестоимостью можно просмотреть в таблице «Инвентаризация по складу», а для распечатки выбрать печатную форму «Инвентаризационная опись». Сохранять документ не обязательно. На складах, продающих в розницу, хранятся товары с розничными ценами, поэтому просмотреть остатки товаров с такими ценами на розничных складах можно с помощью специального документа «Инвентаризация (розница)» и отчета об остатках товарно-материальных ценностей, в котором нужно выбрать параметры «показывать цену для розничных складов».

Читать еще:  Как застраховаться от утери багажа?

Распечатка остатков

Кроме простого просмотра различных остатков, можно также распечатать их. На примере формирования прайс-листа сделать это можно следующим образом:

  1. Перейти в Справочники — Номенклатура;
  2. С помощью кнопки «Печать» найти стандартную обработку для этого документа путем выбора «Прайс-лист»;
  3. Если обработчик не был найден, то практически во всех конфигурациях его можно найти, перейдя в меню Операции и выбрав Обработки — Печать Прайс-листа.

Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом

После этого производится настройка списка цен и товаров с помощью специального окна настройки. С помощью параметров на специальных вкладках можно задать расположение и отображение конкретных параметров формы. После этого документ идет в печать.

Адресное хранение

Для эффективной логистики нужна не только эффективность транспорта и предприятия, но и его складов. Чем больше предприятие, тем больше операций учета товаров оно должно выполнять. Это означает, что повышение скорости и точности учета товаров и эффективное использование складов напрямую связано с точностью работы склада. Для автоматизации этих процессов часто используется адресный склад.

Адресное хранение или адресный склад — это автоматическая оптимизация размещения товаров в складском помещении, которая учитывает не только характеристики товаров, но и особенности самого помещения. Наиболее эффективно адресное хранение показывает себя на тех складах, которые представляют широкие ассортименты товаров с различными сроками и условиями хранения. Организовать такое хранение на практике и учитывать его путем создания отчетов позволяет 1С: Торговля и склад.

Схема адресного хранения

1C:Торговля и склад 7.7. Основные характеристики и главные возможности

Она создана на основе «Оперативного учета» 1С Предприятие. Благодаря программе 1:C Торговля и склад 7.7 в любой компании есть возможность вести полный учет и отображать все проводимые торговые операции. Она пользуется достаточно широким спросом благодаря своему обширному функционалу во многих компаниях. Давайте же рассмотрим эту программу подробнее.

1:C Торговля и склад 7.7 позволяет вести учет одновременно по двум юридическим лицам.

Благодаря этой программе вы можете заниматься учетом одного или нескольких складов. Одновременно создавать перемещение внутреннего товара и заниматься организацией и проведением инвентаризации.

Вы также сможете назначать определенное количество цен. Закреплять те, которые указали поставщики. Заниматься анализом и при необходимости изменять цены.

С помощью программы 1:C Торговля и склад 7.7 у вас будет возможность создавать различные документы, необходимые для работы. Вы сможете формировать счет-фактуры, создавать файлы, необходимые для закупки и продажи различного товара, и проч. Все они будут отображаться в соответствующих журналах.

Помимо действий, связанных с товаром, вы сможете проводить все денежные операции, организовывать их учет. Работать с различными расчетами с клиентами и партнерами.

В самой программе есть пара функций, которые помогут вам существенно ускорить работу. К примеру, с помощью такой операции, как быстрая продажа вы сможете в автоматическом режиме печатать нужные вам документы.

Одним из главных преимуществ программы 1C 7.7 — это то, что вы сможете сразу заменить цены прямо из необходимого документа.

Отчеты в программе 1:C Торговля и склад 7.7.

Для того, чтобы успешной работы любой компании отчетность — самый главный фактор. Поэтому в этой программе вы найдете достаточно большое их количество, функционал которых вас на 100% устроит. Их можно разделить на не большое количество групп в зависимости от функционала.

В самой программе существуют, например, отчеты по движению товара, благодаря которым вы сможете контролировать все его перемещения на любом из ваших складов или фирм. Для более конкретной информации используйте различные фильтры и параметры.

Существуют также отчеты для общего анализа всех взаиморасчетов с контрагентами. Они делятся на три типа: общие, по всем покупателям и поставщикам.

С ними связаны также документы — это три ведомости и отчет по клиентам. Первые бывают по контрагентам, комитентам и комиссионерам.

В программе 1:C существуют также отчеты по всем денежным средствам. Сюда входят два типа ведомости: по кассе и банку. Они необходимы для того, чтобы отражать всю информацию по перемещению денежных средств по всем кассам вашей фирмы и безналичных операций на банковских счетах.

Вся информация, связанная с денежными операциями подотчетных лиц храниться в соответствующих ведомостях.

Бухгалтерские отчеты — это специализированные документы, которые необходимы предприятию при проведении проверок различных инстанций. Сюда входят различные книги (продаж, покупок и проч.)

Отчеты для проверяющих организаций вы можете создать в электронном виде. Сделать это можно через соответствующее меню.

Ниже на рисунке вы видите все отчеты, связанные с анализом продаж вашего предприятия. Они представлены в виде различных таблиц так и диаграмм.

Другие возможности программы 1:C

В меню «Выгрузка в 1С Бухгалтерию» вы сможете переносить все данные вашего оперативного учета в саму программу 1:C Торговля и склад 7.7.

А благодаря вкладке «Выгрузка данных в 1: С Бухгалтерию 8.0 программа выгружает документы в «Бухгалтерия предприятие».

При помощи пункта меню, отвечающего за выгрузку данных налогового учета, вы загружаете всю соответствующую информацию в определенный файл для того, чтобы потом загрузить все в программу 1С Бухгалтерия 7.7.

Благодаря всему этому весь оперативный учет может быть использован как вне программы 1С, так и вместе с ней.

Все мы знаем, что такие компоненты системы, как различные справочники бывают достаточно большого размера. Для облегчения переноса всей этой информации в программе 1С есть возможность их импорта и экспорта.

Например, необходимые нам данные для работы вы можете получить из совершенно разных программ и приложений. Они представлены в наиболее популярных типах файлов, благодаря чему можно без проблем взаимодействовать в совершенно любой программой. Есть также возможность заполнять справочники не полностью, если, к примеру, требуется только не большая замена данных.

Благодаря вкладке «Клиент-банк» вы сможете выгрузить абсолютно все платежки из программы 1С в систему клиент-банка и обратно.

На рисунке, представленном ниже, вы видите, что в программе 1С представлена возможность выгрузки различных пакетов коммерческих предложений. Эта вкладка находится в основном меню.

Работа на торговом оборудовании в программе 1С.

Рассмотрим оборудование, с которым можно работать в этой программе:

1. Разнообразные сканеры штрих кодов, благодаря которым загрузка данных в саму программу происходит точнее.

2. Электронные весы, печатающие этикетки на товар. Они обычно подключены к локальной сети 1C 7.7.

3. Фискальный регистратор позволяет контролировать все операции, проводимые по кассе.

4. Также в программе 1:C Торговля и склад 7.7 можно использоваться терминал для сбора данных. Чаще всего его применяют для пересчета товара.

Читать еще:  Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

На картинке ниже видно, как можно подключить к программе 1С необходимое вам торговое оборудование.

Программа 1:C Торговля и склад 7.7 была выпущена перед известной вам 1С 8.3 и долгое время не имела аналогов и была незаменима в работе различных предприятий.

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.

1С Управление торговлей 8: (какую версию выбрать 10 или 11?)

Купили “1С Управление торговлей 8” и теперь перед Вами встанет выбор версии используемой конфигурации. Чем отличаются конфигурация десятой версии от одиннадцатой?

При покупке “1С Управление Торговлей” – Вам на выбор предоставляется любая из этих конфигураций. Существует большое число приверженцев версии 10, хотя последняя версия выпущенная фирмой “1С” – одиннадцатая.

Кратко рассмотрим основные плюсы и минусы:

Конфигурация 1С:”Управление торговлей” 8 v.10:

  • Сыскала себе популярность за своё сходство с 1С:”Торговля и склад” 7.7.;
  • Простота и понятность в работе;
  • Отлаженная годами конфигурация с массой доработок в интернете;
  • Не поддерживает работу в режиме “тонкого клиента”;
  • Меньший функционал по сравнению с 11й версией;

Конфигурация 1С:”Управление торговлей” 8 v.11:

  • Поддерживает работу в режиме “тонкого клиента”;
  • Больший функционал по сравнению с 10й версией;
  • Наличие книжки с описанием конфигурации в комплекте поставки;
  • Сложнее в использовании по сравнению с 10й версией;
  • Непривычный интерфейс (внешний вид программы);
  • На старый компьютерах работает медленнее 10й версии;
  • Намного более сложная настройка программы;

В последних поставках фирма 1С поставляет дистрибутивы и документацию от 11й версии Управления торговлей, но Вы можете абсолютно легально установить десятую версию и получать на нее обновления.

Отчетность

В основном меню можно поле выбрать формирование отчета по выбранному складу. Отчет «Пересчеты товаров» выполняет контроль остатков на конкретную дату по выбранному складу и материально-ответственному лицу. В случае выявления отклонений, они будут зафиксированы после сохранения отчета.

Создание инвентаризационной описи можно сформировать из меню «Складские акты». Во вкладке «Создать» можно выбрать документ для отражения результатов инвентаризации.

Вручную отражение результатов инвентаризации выполняют в отчете «Ордер на отражение излишков».

Обмен данными с терминалом сбора данных. 2

Обмен данными с программой «1С. Офис». 3

Справочники «Номенклатура», «Покрытия», «Типы номенклатуры», «Единицы ТМЦ», «Классификатор единиц измерений». 4

Справочник «Контрагенты». 7

Справочник «Адреса хранения». 8

Справочник «Технологические ШК». 9

Документы «Заявка покупателя», «Расход ТМЦ». 10

Документ «Приход ТМЦ». 12

Документ «Перемещение ТМЦ». 13

Документ «Ввод остатков». 14

Отчет «Ведомость по остаткам ТМЦ». 15

Отчет «Остатки ТМЦ». 20

Обмен данными с терминалом сбора данных

Для обеспечения обмена данными с терминалом сбора данных (далее ТСД) необходимо запустить «1С. Склад» под пользователем RobotTSD. Пароль пользова

Обмен осуществляется с помощью драйвера АТОЛ и текстовых файлов. Текстовые файлы выгружаются в папку Exchange, которая находится в каталоге базы данных.

Для того чтобы документы могли автоматически проводиться необходимо каждый месяц первого числа запускать программу в монопольном режиме для того чтобы открыть период. Либо делать это заранее в Меню – Операции – Управление оперативными итогами.

Обмен данными с программой «1С. Офис»

Для обеспечения обмена данными с программой «1С. Офис» необходимо запускать поочередно программу «1С. Склад» и программу «1С. Офис» под пользователем RobotMOD. Пароль пользова

На сервере настроены регламентные задания и обмен осуществляется автоматически каждые 15 минут.

Обмен осуществляется при помощи «Менеджера обмена данными» (далее МОД) текстовыми файлами. Файлы находятся в папках MOD_IN и MOD_OUT, расположенных в каталоге базы данных.

Справочники «Номенклатура», «Покрытия», «Типы номенклатуры», «Единицы ТМЦ», «Классификатор единиц измерений»

Форма списка справочника «Номенклатура» открывается из Меню – Справочники – Номенклатура.

Для того чтобы вновь созданные элементы в ТСД записывались в определенные папки (группы) необходимо заранее создавать такие группы и заполнять реквизиты DIN, ISO и проч.

При загрузке новой номенклатуры из ТСД программа ищет подходящую группу по реквизитам в следующем порядке: DIN, ISO, ГОСТ, Артикул.

Новые элементы справочника «Номенклатура» могут создаваться как в ТСД, так и в программе «1С. Склад». Выгрузка справочника «Номенклатура» и других необходимых справочников в ТСД производится каждое утро путем вызова из ТСД процедуры «Загрузка спр».

Наименование нового товара как в базе 1С. Склад, так и в базе ТСД формируется по шаблону:

Тип товара[ ]DIN/ISO/Гост/Артикул[]Размер[]Класс прочности[]Покрытие

Размер представляется в виде <Символ>16х1,5х60

Тип товара – справочник, содержащий наименование (гайка, винт, …) и символ размера (справочник «Типы номенклатуры»)

<Символ>– один символ, который вводится в типе товара (допустим, М или знак диаметра)

Наименование в программе «1С. Склад» формируется автоматически, если оно не заполнено пользователем вручную.

В справочнике «Номенклатура» содержатся ссылки на два справочника: «Типы номенклатуры» и «Покрытия». Эти два справочника создаются только в программе «1С. Склад».

Реквизиты Код и ID ТСД являются служебными и не подлежат ручному редактированию.

Со справочником «Номенклатура» связан справочник «Единицы ТМЦ». Для каждого элемента справочника «Номенклатура» создается свой набор единиц измерения. Единицы содержат уникальный штрихкод, коэффициент, вес.

Открытые коробки создаются автоматически при проведении заявки и помечаются знаком «*» в наименовании. Базовая единица товара должна иметь коэффициент 1. Это наименьшая единица товара, которая может быть отгружена. В ней ведется поштучный учет номенклатуры. Базовая единица создается автоматически. Пользователю необходимо лишь выбрать наименование единицы (например, «шт.») из классификатора единиц изменений. При создании элемента номенклатуры в базе ТСД, если введен множитель единицы больший чем 1, базовая единица с коэффициентом 1 создается автоматически.

Справочник «Единицы ТМЦ» может создаваться как в базе ТСД, так и в программе «1С. Склад». Справочник «Классификатор единиц изменений» заполняется только в программе «1С. Склад».

Справочник «Контрагенты»

Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Контрагенты.

Контрагенты создаются и редактируются в базе «1С. Офис». В ТСД передаются контрагенты с установленным флажком «Поставщик». Передача данных в ТСД производится, как описано выше, путем вызова процедуры «Загрузка спр» в ТСД.

Справочник «Адреса хранения»

Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Адреса хранения.

Код адреса создается автоматически и представляет собой строку вида СтеллажЯчейка.

Реквизит «Порядок обхода» служит для задания порядка обхода адресов при комплектации заявки. Например, у адреса 0101 порядок обхода 1, у 0102 – 3, у 0103 – 2. Адреса в ТСД для комплектации конкретной заявки расположатся в таком порядке: 0101, 0103, 0102.

Реквизит «Штрихкод» формируется по кнопке «Этикетка». Если адрес уже задан – на экран выводится уже заполненный адрес для печати этикетки.

Читать еще:  Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Реквизит «ID ТСД» является служебным и заполняется автоматически.

Справочник «Технологические ШК»

Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Технологические ШК.

Справочник является служебным и служит для хранения уникальных штрихкодов единиц товара на тот случай, если товар на склад приходит без штрихода. При оприходовании такого товара в ТСД в форме прихода товара нажимается кнопка «ШК+».

Документы «Заявка покупателя», «Расход ТМЦ»

Документы находятся в журналах «Заявки» и «Расходы», которые можно открыть из Меню – Журналы.

Заявки попадают в базу «1С. Склад» из базы «1С. Офис» с помощью МОД. В процессе проведения заявки в том случае, если заявлено количество некратное коробке, программа автоматически открывает коробку и создает для открытой коробки уникальный спец. штрихкод с префиксом «23». Процедура проведения построена таким образом, что может существовать лишь одна открытая коробка для каждого товара. В процессе проведения количество распределяется с учетом адресов хранения (адресов хранения нет в программе «1С. Офис»), а также наличия открытых коробок. Модуль проведения заявки анализирует кратность количества коробке. Например, в коробке содержится 2000 шт., при этом есть открытая коробка, содержащая 1500 шт. Пример поведения программы при разных количествах:

заявлено 2500 шт. 2000 шт. берется в виде полной коробки+ 500 берется из открытой заявлено 500 шт. 500 шт. берется из открытой коробки заявлено 1600 шт. 1500 шт. берется из открытой коробки + 100 шт. из закрытой (коробка раскрывается)

Первый раз при открытии коробки автоматически печатается этикетка для склада без количества. Каждый раз при заказе из открытой коробки печатается этикетка для покупателя с заказанным количеством.

После процедуры загрузки заявок в ТСД, которая инициализируется в ТСД по кнопке «Подбор заявок», заявка помечается как выгруженная в ТСД. После комплектации заявки и сброса ее в базу «1С. Склад» создается документ «Расход ТМЦ» и заявка в журнале помечается как выполненная. Далее, при помощи МОД заявка передается в базу «1С. Офис» в виде документа «Выполнение заявки».

Документ «Приход ТМЦ»

Документы хранятся в журнале «Приходы», который можно открыть из Меню – Журналы – приходы.

Документ создается в базе ТСД и сбрасывается в базу «1С. Склад» по кнопке передачи данных в форме приходного документа. Затем документ передается в базу «1С. Офис», в которой вводятся данные по ценам и проч.

Документ «Перемещение ТМЦ»

Документ вводится в журнале «Перемещения», который открывается из Меню – Журналы – Перемещения.

Документ создается в базе ТСД. На каждое перемещение создается отдельный документ. Может создаваться также и в базе «1С. Склад». Система устроена таким образом, что остатки товара в базе ТСД не хранятся. При заполнении документа в базе «1С. Склад» можно пользоваться кнопкой «Подбор». В этом случае документ можно заполнять по остаткам товара на складе. Программа выдаст адреса нахождения товара на текущий момент времени.

Документ не передается в базу «1С. Офис», т. к. фактически меняет только адрес хранения товаров.

Документ «Ввод остатков»

Документ вводится в журнале «Регламентные документы», который открывается из Меню – Журналы – Регламентные документы.

Документ служит для ввода остатков товаров в разрезе единиц и адресов хранения. Передается в базу «1С. Склад», где заполняются данные о суммовых остатках.

Отчет «Ведомость по остаткам ТМЦ»

Отчет вызывается из Меню – Отчеты.

Отчет показывает движение товаров в разрезе товара, контрагента и документа движения за выбранный интервал отчета.

Данные можно группировать по номенклатуре, контрагенту и документу движения. Например, если мы хотим видеть, какими документами изменялись остатки нужно отметить группировку «Документы движения».

Кроме одиночных фильтров по номенклатуре и контрагенту в отчете имеется множественный фильтр. Рассмотрим его работу (одинаковую для всех отчетов).

В левой части располагаются виды справочников для установки фильтра. Каждому элементу соответствует свой список в правой части отчета. Поставленный флажок в списке видов фильтра означает, что фильтр работает. Кнопки под списком позволяют редактировать список.

Добавить новый элемент в список – открывает форму списка для добавления одного элемента.

Добавить несколько элементов в список – открывает форму списка для добавления нескольких элементов без закрытия формы справочника.

Кнопки удаления значений позволяют удалить выбранное значение либо полностью очистить список.

Кнопка отбора по условию открывает форму для произвольного формирования списка по реквизитам справочника, статусу элементов, реквизитам подчиненных справочников.

В данном примере при нажатии кнопки «Найти элементы» список будет заполнен элементами номенклатуры с DIN 963.

При нажатии на кнопку «ОК» список множественного фильтра пополнится отмеченными элементами. Как одиночный так и множественный фильтры могут содержать и группы элементов.

При нажатии на кнопку «ОК» форма настройки отчета закрывается, при нажатии на кнопку «Сформировать» — остается открытой.

При включенном множественном фильтре на закладке ставится символ «!»:

Результат работы отчета:

Если курсор принимает вид перекрестия с лупой на ячейке – значит, есть какая-то расшифровка. В данном случае открывается карточка номенклатуры.

При нажатии на кнопку «Обновить» отчет формируется с теми же параметрами. При нажатии на кнопку «Настройка» открывается форма настройки отчета. Так работают все отчеты.

Отчет «Остатки ТМЦ»

Отчет вызывается из Меню – Отчеты.

Отчет показывает остатки товаров в разрезе товара, единицы и адреса хранения на заданную дату.

У отчета есть множество одиночных фильтров и множественные фильтры по номенклатуре и адресу хранения. Данные всегда выводятся в разрезе единиц хранения, причем открытые коробки показываются отдельно. Данные выводятся параллельно в базовых единицах измерения (штуки) и групповых упаковках (коробки).

Контроль отрицательных остатков

Обратим внимание на то, что в нашем примере по номенклатуре «Дизельное топливо» присутствует отрицательное сальдо в количестве 2 000 л. Таким образом, мы провели отгрузку товара, которого фактически не присутствовало ни на одном из складов компании – поступление номенклатуры от поставщика не было отражено в программе.

Для того чтобы исключить ошибочные моменты, при автоматизированном учете по скальдам используется опция «Контроль отрицательных остатков». Для формирования перейдем в раздел «Склад» – «Отчеты».

Далее установим период составления отчета и обратимся к опции «Сформировать».

Когда контроль отрицательных остатков выключен, это позволяет быстро и эффективно отследить отражения и поступления в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключить пересортицу. В противоположном случае программа 1С не позволит провести соответствующие документы

Если кроме трудностей в настройке и ведении складского учета вы столкнулись с другими вопросами, обратитесь к нашим специалистам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector