Образец Сопроводительное письмо к бухгалтерскому отчету

Сопроводительное письмо к отчету МСП

Похожие публикации

Ежегодно субъекты малого и среднего предпринимательства представляют в территориальный орган Росприроднадзора отчет МСП. В нем отражается информация о количестве образованных отходов в процессе деятельности предприятия и об их дальнейшем движении: использовании, обезвреживании и размещении.

Мы уже писали о том, как подготовить отчет МСП, а теперь рассмотрим, нужно ли сопроводительное письмо к отчету МСП, и как его правильно составить.

Собственные разработки

Если работодатель решил, что обязательно делать отчет о командировке, и собирается разработать собственные правила, ему необходимо предусмотреть детальный порядок заполнения и предоставления бумаг, а именно:

• какие сведения и в каком объеме сотруднику придется предоставить работодателю при возвращении;
• в какой срок их предоставить;
• по какой форме сдавать (желательно подготовить пример краткого отчета о выполнении служебного задания в командировке, на который смогут ориентироваться сотрудники);
• кому передать и т. д.

При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет.

Кроме того, существуют сотрудники, которые вправе отказаться от выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте. Направление этих категорий сотрудников в поездки допускается только с их письменного согласия. К «льготным» относятся:

• одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
• родители детей в возрасте до 3 лет;
• родители детей-инвалидов;
• ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Эту категорию работников следует письменно проинформировать о возможности отказаться от служебных поездок.

Проверьте, чтобы сотрудники были ознакомлены с требованиями всех нормативных документов организации под подпись.

Заключение

Сопроводительное письмо направлено на пояснение и уточнение отдельных положений основного документа — резюме, отчёта, претензии, судебного иска или обращения в ФАС. Всегда готовится в произвольной форме. Но чтобы упростить чтение адресату и быстрее достичь поставленных целей, рекомендуется придерживаться небольшого объёма, делового стиля, избегать «воды» и канцелярских штампов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец Журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции

Образец Гарантийного письма на оплату

Образец письма о погашении дебиторской задолженности

Образцы доверенностей на получение почты от организаций и физических лиц

Как написать сопровод: пошаговая инструкция

Содержание сопровода различно в зависимости от ситуации. Вот пошаговая инструкция, как написать сопроводительное письмо к документам в 2021 году.

Шаг 1. Написать шапку послания, где изложить техническую информацию: от кого и кому оно направлено.

Шаг 2. Составить обращение. Начинать его необходимо со свидетельства уважительного отношения к адресату: «Уважаемый _____» или «Уважаемая _____». Затем следует имя и отчество адресата. Важно указать имя и отчество того лица, которое в шапке указано как получатель.

Шаг 3. Написать вводную часть. Ее задача — предварить перечень передаваемых единиц:

Шаг 4. Составить опись. В ней указываем:

• номер бумаги по порядку в перечне;
• ее наименование и реквизиты;
• количество экземпляров;
• количество листов;
• допускается указать, оригинал это или копия, нотариальная копия.

Шаг 5. Составить заключительную часть. В ней необходимо отразить действия, которые ожидает отправитель, например:

• подписать и вернуть отправителю;
• приобщить к материалам дела;
• рассмотреть в установленном порядке.

Шаг 6. Указать подписавшее письмо лицо и поставить его подпись.

Исполнитель указывается внизу листа. Помимо фамилии, имени и отчества необходимо написать телефон, по которому получатель при необходимости обратится за разъяснениями.

Вот приблизительный пример сопроводительного письма к документам в текстовой форме.

ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК»

ИНН 1234567890 КПП 121001001

000000, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Идеальная, д. 1; тел. (812) 123-45-67

ООО «Идеальный контрагент»

№124 от 28 октября 2020 г.

Уважаемый Петр Петрович!
В ответ на Ваше письмо от 24.10.2020 №987 (Вх. №365) высылаем пакет закрывающих документов по исполнению контракта №123 от 29.06.2020, подписанных с нашей стороны.
Приложение:

1. Акт оказанных услуг №1 от 23.10.2020 в 1 экз. на 2 листах.
2. Отчет об оказании услуг б/н от 23.10.2020 в 1 экз. на 7 листах.

ИТОГО: 2 экз. на 9 листах.

Директор
ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК» _____________/Иванов И.И.

Об авторе этой статьи

Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

Когда требуется для отправки пакета составлять прилагающийся текст?

Существует весьма большое множество различных документов, отправка которых требует составления сопроводительного письма. В большей степени данная необходимость возникает в сфере деловых отношений (например, в ходе контакта между организацией и государством, между партнерами по бизнесу, между поставщиком и покупателем и т.д.). Кроме того, в последнее время наметилась тенденция составления сопроводительного письма к резюме.

Итак, рассмотрим некоторые распространённые ситуации, требующие составления сопроводительного письма:

1. Отправка документов в налоговые органы (Например, различные виды налоговой отчетности, копия лицензии на осуществление определенного вида деятельности и т.д.). О том, как составить сопроводительное письмо к декларации, вы можете прочитать тут.
2. Отправка документов по требованию министерств, государственной службы статистики и т.д. (Например, бухгалтерская отчетность, приказ «Об утверждении учетной политики организации» и т.д.).
3. Взаимодействие между партнерами по бизнесу (отправка соглашения, регламента работы по оказанию определенных услуг и т.д.).
4. Отправка бумаг покупателю от поставщика (договор, различные акты, товарная накладная, счет-фактура и т.д.).
5. Пересылка ТМЦ (договор, контракт, спецификация, образцы товаров и др.), а также множество других видов документов.

Обязательно ли нужно письмо

Функции любого сопроводительного письма следующие:

1. письмо является регистрируемым документом (частью исходящей переписки), а значит, в последующем его можно будет «поднять» и проверить, был ли соблюден, к примеру, срок ее направления в ГИТ. Об оформлении журнала регистрации исходящей переписки мы рассказали тут;
2. в письме указываются реквизиты всех направляемых с декларацией документов и количество листов. Таким образом, сопроводительное письмо играет еще и роль описи направляемых документов;
3. в письме можно указать дополнительную информацию или представить разъяснения по пакету направляемых документов.

При направлении документов в электронном виде и/или отсутствии необходимости представления дополнительной информации обязательность оформления сопроводительной записки будет определяться исключительно желанием руководителя соблюсти деловой этикет.

Как вариант, возможный образец сопроводительного письма бухгалтер может выглядеть так.

Здравствуйте, уважаемая Агнесса Филимоновна (имя менеджера по подбору или сотрудника работодателя, ответственного за подбор бухгалтера).

Ваше объявление на сайте по трудоустройству … о том, что Вашей компании требуется бухгалтер по заработной плате, меня очень заинтересовало. Полагаю, что мой 7-летний опыт в сфере бухгалтерского учета может быть Вам полезен.

У меня высшее финансовое образование, и каждые два года я повышаю квалификацию на специализированных курсах (перечень Вы найдете в резюме). Последние 4 года я занимаюсь начислением заработной платы, отпускных, больничных и формированием отчетов по участку з/п: по труду – месячная и квартальная формы, по ЕСВ, 1 ДФ на предприятии с численностью персонала более 500 человек. За эти годы я получил три благодарности от руководства компании за качественное ведение вверенного мне участка, а год назад был повышен до старшего бухгалтера по участку.

Считаю себя квалифицированным специалистом, аккуратным и старательным человеком.

Знаю Вашу компанию как перспективного работодателя, лидера рынка пластиковой тары.

Поэтому предлагаю свою кандидатуру на анонсированную Вашей компанией должность бухгалтера по заработной плате.

Готов ответить на ваши вопросы и предоставить рекомендации. Благодарю Вас за уделенное моему резюме время, буду рад встретиться с Вами.