Pravo-76.ru

Юридический журнал
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Материальная ответственность главного бухгалтера виды и привлечение

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Почему материальная ответственность главбуха часто остается для работодателя несбыточной утопией? Какие законодательные нюансы нужно учитывать при составлении трудового договора и каким образом суд может проявить милосердие по отношению к «автору» уже доказанного правонарушения, повлекшего убытки для компании, – читайте в публикации.

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера и его образец

В трудовом праве действуют собственные нормы, регулирующие меры, применения которых может потребовать каждая из сторон трудового договора в случае причинения ущерба.

Название института — материальная ответственность — призвано подчеркнуть его отличие от гражданско-правовых санкций (неприменимых в данной ситуации), а также от мер уголовно-правового, административно-правового, дисциплинарного воздействия, которые совместимы с одновременным наложением матответственности.

Согласно нормам Трудового кодекса имущественные санкции могут быть применены как к работнику, так и к работодателю (см. подробнее в статье на сайте «Материальная ответственность сторон трудового договора»). Практически все аспекты их использования урегулированы в ст. 238–248 ТК РФ, в связи с чем на практике нередко возникает вопрос: возможен и нужен ли договор о матответственности с бухгалтером (здесь и далее речь пойдет об индивидуальной полной материальной ответственности)?

Далее в нашей статье — о том, почему договор или соответствующий раздел в трудовом договоре нужен и какие условия обеспечивают его эффективность в качестве способа защиты интересов работодателя.

Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера?

В данном случае предполагается, что причиненный ущерб возмещают в полной сумме. Но такая схема связана с обязательным составлением договора, где стороны описывают свои обязанности, права. Главное – чтобы присутствовала подпись сотрудника.

Существующие нормы говорят о том, что такая ответственность наступает при следующих обстоятельствах:

  1. Разглашение тайн коммерческого, государственного характера.
  2. Получение финансовой умышленной выгоды, в связи с чем и был нанесен ущерб предприятию. Тем более – если замечен сговор с третьими лицами.
  3. Умышленный ущерб, в том числе – при алкогольном, наркотическом опьянении.

Чтобы установить точную сумму ущерба и возмещения, назначают судебные заседания.

Ответственность бухгалтера

Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).

При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).

В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).

Читать еще:  Анализ финансовой отчетности 8 СОСТАВЛЕНИЕ ПРОГНОЗНОГО БАЛАНСА

Правила оформления договора о материальной ответственности с главным бухгалтером

Главбух – руководитель высшего звена, но его трудоустройство и увольнение определяются Трудовым Кодексом, а должностные функции — контрактом и должностной инструкцией. Полная матответственность применяется на основании статьи 243 ТК РФ на общих основаниях, как и ко всем остальным сотрудникам.

Заключение договора или дополнение подобным пунктом трудового контракта работника, чья должность не входит в перечень должностей с полной ответственностью, считается нарушением и основанием для отмены взыскания ущерба с работника. Допускается заключение дополнительного соглашения о частичной матответственности.

Образец договора о материальной ответственности бухгалтера можно скачать здесь.

Порядок взыскания ущерба

Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд. Порядок действий выглядит таким образом:

  1. По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
  2. Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
  3. Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.

Если размер ущерба достаточно большой, компания также имеет право подать исковое заявление и инициировать разбирательство, в том числе уголовное. В том случае, когда работник признает свою вину, в интересах руководства затребовать с него соответствующую объяснительную. Тогда решается вопрос о порядке компенсации – обычно сумма делится на несколько частей, и удержания сумм происходят в рассрочку. Составляется график платежей, подписывается соглашение. Документ можно составить в произвольной форме, обязательному нотариальному заверению он не подлежит.

Уголовная ответственность для бухгалтера

Должность главного бухгалтера на любом предприятии является одной из самых важных и ответственных. От этого человека зависит финансовое благополучие компании, поэтому он должен быть компетентен во всех экономических вопросах. Данный руководящий пост может занимать специалист, имеющий соответствующее образование и опыт работы не менее пяти лет. Такое требовательное отношение к должности главного бухгалтера связано, прежде всего, с многочисленными обязанностями, которые он должен выполнять.

Читать еще:  Расчеты по претензиям проводки в бухгалтерском учете

Должностные обязанности главбуха

Основной задачей такого специалиста является правильное ведение финансовой отчетности компании, составление документации и предоставление ее контролирующим органам. На его плечи ложится подготовка к внешним аудитам и прочим проверкам.

Кроме того, в обязанности главного бухгалтера входит выполнение других функций:

  • Организация и ведение бухгалтерского учета с формированием документации с достоверными сведениями о финансово-экономической деятельности компании
  • Осуществление контроля движения финансовых средств предприятия во всех направлениях
  • Своевременное внесение данных о проведенных денежных операций в отчетную документацию
  • Умение пользоваться основными электронными системами бухгалтерского учета
  • Контроль и учет торгово-материальных ценностей компании
  • Учет производственных затрат и их регулярный контроль
  • Формирование мероприятий, направленных на снижение расходов компании с целью повышения прибыли
  • Непосредственное участие в аудиторских проверках

В связи с этим специалист, занимающий пост главного финансиста предприятия, должен владеть знаниями в сфере налогового законодательства и пользоваться нормативными и методическими документами по бухучету. Это необходимо, чтобы избегать возможных нарушений. В противном случае, главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности перед законом.

Дисциплинарная ответственность главного бухгалтера

Дисциплинарная ответственность может быть применена в отношении главного бухгалтера при невыполнении им одного из пунктов трудового договора или нарушения корпоративного устава компании. Данная мера наказания может быть утверждена руководством предприятия и распространяется только на его сотрудников. При этом работодатель должен действовать в соответствии с трудовым законодательством.

Дисциплинарная ответственность может быть назначена руководителем в отношении нерадивого бухгалтера, который нарушил сроки предоставления отчетности в контролирующие органы, допустил ошибки при составлении документации и нарушил другие пункты своей должностной инструкции. В таком случае работодатель имеет право объявить выговор такому специалисту или уволить его по соответствующей статье.

Материальная ответственность

Данный вид ответственности также является внутренним и может быть применен руководством в отношении своих подчиненных. Материальное взыскание, как правило, назначается работодателем в случае причинения главным бухгалтером непосредственного финансового ущерба компании или осуществления действий, которые к нему привели. Размер материального наказания зависит от величины ущерба и ответственности бухгалтера, описанной в трудовом соглашении.

Если в контракте указана мера ответственности главного бухгалтера за материальный ущерб, то работодатель имеет право потребовать полное возмещение убытков. В случае отсутствия такого обязательства законодательством предусмотрено взыскание суммы в эквиваленте одной заработной платы сотрудника. Если бухгалтер при наличии неопровержимых фактов нанесения ущерба отказывается их возмещать, то работодатель имеет полное право взыскать средства в судебном порядке.

Читать еще:  Что показывает запас финансовой прочности формула? nalognalogru

Административная ответственность

Административные меры наказания являются более строгими в сравнении с материальными и дисциплинарными и могут быть применены органами исполнительной власти.

Если главный бухгалтер не соблюдает правила ведения бухгалтерского учета, не соблюдает сроки предоставления отчетности, в ходе проверки выявляются незначительные нарушения учета финансовой деятельности компании, то ответственному специалисту назначается штраф в размере 5-10 тысяч рублей. В случае выявления повторного нарушения данная сумма увеличивается в два раза. Кроме того, такой бухгалтер может быть отстранен от своих обязанностей на срок до 2-х лет без права занятия любых других финансовых должностей.

Уголовная ответственность главного бухгалтера

Уголовная ответственность – самое суровое наказание, которое может быть определено главному бухгалтеру. К такой строгой мере могут прибегнуть в случае серьезных нарушений налогового законодательства, таких, как мошенничество, неуплата налогов и сокрытие денежных средств, которые подлежат налогообложению. Данные нарушения рассматриваются в судебном порядке, после чего определяется мера наказания для виновных лиц.

На многих бухгалтеров оказывается давление со стороны руководства в отношении нарушения достоверности бухгалтерского учета с целью сокрытия денежных средств. В таких случаях бухгалтер берет на себя всю ответственность за данные деяния. Чтобы избежать наказания, бухгалтер должен ставить закон выше провокационных распоряжений руководства и следовать всем нормам налогового законодательства.

Если в отчетных финансовых документах отсутствует подпись главного бухгалтера, он все равно будет признан виновным в махинациях, даже если просто знал о фактах нарушений и не поставил в известность руководство и соответствующие органы. Для этого судебным органам достаточно использовать косвенные улики такие, как: наличие электронной подписи у бухгалтера, смс-сообщений о проведенных финансовых операциях и прочее.

В зависимости от величины ущерба и тяжести совершенного преступления суд может назначить главному бухгалтеру одно из наказаний:

  • Денежное взыскание в размере от 100 000 до 500 000 рублей
  • Выплата суммы, эквивалентной заработной платы бухгалтера за один или два года
  • До двух лет принудительных работ
  • Домашний арест сроком до шести месяцев
  • Лишение свободы на срок до шести лет

Важно знать, что главный бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности даже после увольнения. На протяжении года после ухода с данной должности финансист несет полную ответственность за ведение бухгалтерского учета. Поэтому за ошибки в ведении бухгалтерского учета, обнаруженные в ходе инвентаризации или налоговой проверки, он получит наказание, предусмотренное законодательством Российской Федерации.

Полезные статьи

Нелицензионное программное обеспечение

KPI бухгалтера. За что платить, а за что штрафовать?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector