Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2

При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.

Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.

Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:

  • четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
  • снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
  • облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
  • проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
  • привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.

Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.

Допустимо ли составить одну должностную инструкцию на должность или необходимо делать ее на каждого работника этой должности? Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и ответ экперта поможет вам не допустить ошибок в формировании должностных инструкций.

Назначение должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция – это специфический документ, в котором четко излагаются должностные обязанности сотрудника, а также права и ответственность трудоустроенного субъекта. Рассматриваемый документ дает нанимателю возможность:

  • доказать правомерный отказ в трудоустройстве конкретного кандидата ввиду несоответствия его образования или навыков запрашиваемым на предприятии;
  • распределить рабочие обязанности между сотрудниками, трудящимися на аналогичных или смежных должностях;
  • объективно оценить качество профессиональной деятельности конкретного сотрудника;
  • доказать несоответствие навыков и знаний работника занимаемой им должности ввиду слабой квалификации в рамках проведения аттестации персонала;
  • доказать уместность вменения подчиненному дисциплинарного наказания, так как конкретные функции, закрепленные в должностной инструкции, не были осуществлены.

В частности, в рассматриваемом документе должны быть доступно и лаконично изложены следующие позиции относительно профессиональной деятельности лица:

  • требуемые навыки у претендента на конкретную работу;
  • требования относительно образования и стажа у субъекта;
  • рабочие функции и основные обязанности сотрудника;
  • права, предоставляемые лицу в рамках рабочей деятельности. Также необходимо расписать виды наказаний и детализировать проступки, которыебудут считаться основаниями для привлечения к ответственности;
  • иные важные аспекты сотрудничества на усмотрение нанимателя.

Должностная инструкция также крайне полезна сотруднику. Документ дает субъекту возможность здраво оценить требования нанимателя, а также объем своего участия в работе определенного подразделения. В свою очередь, посредством рассматриваемой инструкции администрация предприятия получает возможность упрощенного контроля над работником, а также может повысить продуктивность подчиненного в рамках его рабочего процесса. Помимо прочего, именно инструкция позволяет предотвратить или максимально просто разрешить конфликты, возникающие между управленцем и сотрудником. Следовательно, вероятность судебных разбирательств существенно снижается.

Читать еще:  Требования к составлению бухгалтерской отчетности для НКО

Общие положения

Этот раздел включает базовые нормы, описывающие статус заместителя главного бухгалтера. К ним относятся следующие положения:

  • заместитель главного бухгалтера по своему положению причисляется к руководителям;
  • назначение этого сотрудника на должность, а также его снятие с неё осуществляет своим приказом генеральный директор предприятия по представлению, которое в его адрес подаёт главный бухгалтер;
  • непосредственным начальником заместителя главного бухгалтера является главный бухгалтер;
  • заместителем главного бухгалтера может быть назначен сотрудник, отвечающий следующим требованиям:
    • наличие диплома о получении высшего образования по профилю;
    • продолжительность предшествующей работы на аналогичном месте — от года;
    • владение компьютерными приложениями, требуемыми для осуществления бухгалтерского учёта.
  • на период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник, назначаемый приказом по предприятию.

Также общие положения должностной инструкции, составленной для заместителя главного бухгалтера, должны включать перечень знаний, которые требуются от этого специалиста. В частности, ему требуется разбираться:

  • в нормативно-правовых актах, распоряжениях и постановлениях, иных материалах, относящихся к бухгалтерскому учёту, в том числе нормативного, методического и руководящего характера,
  • в аналогичных материалах, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность компании;
  • в устройстве документооборота в бухгалтерском учёте по участкам;
  • в плане счетов и их корреспонденции;
  • в имеющих отношение к его деятельности правовых дисциплинах, включая хозяйственное, налоговое, финансовое и гражданское право;
  • в структуре компании и тактике его развития;
  • в приёмах исследования деятельности компании по хозяйственно-финансовому профилю, в способах обнаружения скрытых возможностей повышения эффективности;
  • в современных электронно-вычислительных устройствах и способах их использования для осуществления соответствующих задач и исследования финансового положения предприятия и его производственно-хозяйственной деятельности.

Кроме того, предусматривается, что в процессе работы заместитель главного бухгалтера должен исполнять требования:

  • действующих законодательных актов;
  • устава фирмы, иных локальных нормативных актов, в том числе норм внутреннего трудового распорядка;
  • положением о бухгалтерии компании;
  • распоряжениями и предписаниями руководства;
  • самой должностной инструкцией.

Требования к соискателям

При подборе кандидатов на замещение вакантной должности зама главного бухгалтера работодатель вправе разработать собственную систему критериев профессиональной оценки соискателей.

Альтернативный путь – следование нормативам профстандартов. В числе требований к заместителю руководителя бухгалтерской службы могут значиться:

  • наличие профильного образования;
  • знание правовой базы, регламентирующей ведение бухгалтерского учета;
  • умение работать с нормативно-справочными программами;
  • знание норм гражданского, налогового и трудового законодательства;
  • навыки составления отчетности (финансовой и налоговой);
  • знание алгоритма действий в разных ситуациях при проведении инвентаризации;
  • соблюдение порядка документирования хозяйственных операций;
  • умение организовать внутренний документооборот.

Дополнительно работодатель может включить в перечень необходимых навыков умение работать с оргтехникой, специализированными бухгалтерскими программами. Для компаний, чья деятельность направлена на совершение большого числа экспортно-импортных операций, может быть важным владение бухгалтером иностранным языком. Это необходимо для понимания содержания договорной документации.

Допуск принятого на должность работника к трудовой деятельности оформляется после того, как сотрудник будет ознакомлен с текстом должностной инструкции. При этом:

  • отметка о факте прочтения формуляра может быть проставлена на самой инструкции (работник расписывается в отведенном для этой цели поле);
  • удостоверительная подпись ставится не в инструкции, а в специальном журнале.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

Читать еще:  Форма Т49 Расчетноплатежная ведомость Т49

2. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5 лет.

3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— положением о бухгалтерии предприятия;

— приказами, распоряжениями директора предприятия и главного бухгалтера;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— порядок организации безналичных расчетов и расчетов наличными денежными средствами;

— порядок финансирования, кредитования, налогообложения;

— действующий порядок взаимодействия предприятия и банка;

— расчеты по экспортно-импортным операциям;

— средства автоматизации учетно-вычислительных работ;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда.

5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

6.1. Осуществлять контроль за кассовыми и банковскими операциями, дебиторской и кредиторской задолженностью, соблюдением финансовой дисциплины предприятия.

6.2. Осуществлять контроль за правильным распределением начисленной оплаты труда, учетом материальных ценностей, основных средств.

6.3. Осуществлять контроль за правильным и своевременным начислением и уплатой в бюджет налогов.

6.4. Своевременно составлять месячные, квартальные и годовые отчеты на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и представлять по установленным адресам и в установленные сроки.

6.5. Осуществлять контроль за выходом и своевременным доведением до исполнителей законодательных и нормативных актов по финансам, бухгалтерскому учету и налогообложению.

6.6. Осуществлять работу предприятия с ценными бумагами.

6.7. Контролировать расчеты по экспортно-импортным операциям.

6.8. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.9. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.10. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.11. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.12. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.13. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заместитель главного бухгалтера имеет право:

7.1. Получать всю необходимую для работы информацию от руководителей соответствующих подразделений и специалистов.

7.2. Требовать от соответствующих работников своевременного и качественного оформления и предъявления документов.

7.3. Давать указания соответствующим работникам о порядке оформления и представления требуемых документов.

7.4. Не принимать неправильно оформленные документы.

Читать еще:  Промежуточная бухгалтерская отчетность

7.5. Подписывать разработанные им документы.

7.6. Визировать полученные и проверенные первичные документы.

7.7. Подписывать банковские документы.

7.8. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заместителя главного бухгалтера оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:

  1. Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
    • контроль за оформлением первичной документации;
    • работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
  2. Руководство работой по оформлению операций организации.
  3. Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
  4. Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
  5. Участие в проведении инвентаризации.
  6. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
  7. Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
  8. Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
  9. Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
  10. Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
  11. Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
  12. Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
  13. Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
  14. Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.

Нужно иметь в виду, что перечень должностных обязанностей зама главного бухгалтера зависит от особенностей деятельности организации и того, как работодатель решит разграничить трудовые функции главного бухгалтера, его заместителей и рядовых сотрудников бухгалтерии. От того, как будет проведено это разграничение, будет зависеть, каких полномочий будет у зама главбуха больше — руководящих или исполнительных.

Должностные обязанности зам главного бухгалтера

Несмотря на отсутствие должности заместителя главного бухгалтера в ЕКС и профстандартах, указанные документы могут быть использованы при определении круга должностных обязанностей этого учетного работника. Более того, функционал заместителя главбуха зависит от объемов, структуры и отраслевых особенностей работодателя. Это значит, что трудовые обязанности такого работника могут включать, к примеру, обязанности бухгалтера-материалиста, бухгалтера по заработной плате или бухгалтера-кассира, чьи должностные инструкции были рассмотрены отдельно.

Таким образом, определяя круг должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера можно обратиться к должностям, предусмотренным ЕКС (главный бухгалтер; бухгалтер; бухгалтер-ревизор), а также к профессиональному стандарту «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector