Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция помощника бухгалтера образец

Что входит в обязанности помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера — специалист, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю.

Должностная инструкция работника утверждается руководством предприятия.

Она необходима для определения правил приема специалиста на работу, требований к его квалификации, границ его профессиональных обязанностей и прав.

Должная инструкция должна определять те обязанности, которые выполняются под контролем руководителя, и те, которые выполняются под контролем бухгалтера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность.

Требования к сотруднику

Согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», заместитель главбуха должен:

  • иметь высшее экономическое образование;
  • иметь 5-летний трудовой стаж в сфере бухучета;
  • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Претендент на должность должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы фирмы;
  • основы трудового законодательства;
  • специализированные компьютерные программы.

Ориентир на профстандарт

По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:

  • сферы деятельности;
  • масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
  • внутреннего устройства;
  • штатной численности;
  • механизма управления и др.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему. Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2019 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду данный профстандарт. Тогда должностная инструкция заместителя главного бухгалтера c требованиями к квалификации из профстандарта станет правильным решением. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:

В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

СОВЕТ
Обратите внимание на Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как грамотно подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера школы.

Далее представлена конкретная должностная инструкция заместителя главного бухгалтера на основе профстандарта. Скачайте образец должностной инструкции.

Порядок назначения на должность

Как и в случае с любым другим сотрудником, порядок назначения помощника главного бухгалтера осуществляется в соответствии с установленным действующим трудовым законодательством. Формально это осуществляется через приказ директора о взятии в штат нового кадра в лице пособника главбуха. По факту, главный бухгалтер сам отбирает кандидатуру на должность своего помощника, просматривает всевозможные резюме, проводит конкретные собеседования, отсеивает неподходящие кандидатуры и отмечает для себя наиболее значимые качества потенциальных претендентов на должность своего ассистента. Но, в любом случае, принимаемый на работу сотрудник отдела бухгалтерии должен иметь высшее профессиональное бухгалтерское либо экономическое образование, или же среднее специальное со стажем работы по своему образовательному профилю не менее одного года.

Читать еще:  Какие бывают бухгалтера часть 1

Освобождение от должности также осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке через приказ директора по предварительному устному заявлению непосредственного руководителя – самого главбуха.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2020-2021

Должностная инструкция главного бухгалтера – это документ для внутреннего использования компанией, которым прописаны уровни взаимоотношений ответственного за финансы предприятия с руководством, коллегами и сотрудниками всех подразделений. В целом, этим документом выстроена иерархия его полномочий. Как правило, бумага состоит из нескольких разделов – их может быть больше или меньше, в зависимости от направления работы компании и ее масштабов. Ниже можно ознакомиться с должностной инструкцией главного бухгалтера 2020 года.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Для чего она нужна?

В первую очередь, этот важный документ обобщает механизм действия полномочий финансового работника, обозначает его права, главные обязанности и зону трудовой ответственности. А для директора компании формирует понимание ответственности за организационный процесс ведения бухгалтерского учета по всей вверенной ему компании. Благодаря наличию такого документа можно избегать возникновения конфликтов и споров между руководством и ответственным сотрудником. Но если такой ситуации не удалось избежать по какой-либо причине, то образец должностной инструкции бухгалтера весомая бумага для использования в судебных разбирательствах.

Роли главного бухгалтера

Базовые требования к этому наемному сотруднику, в том числе обязанность компаний вести бухгалтерский учет содержаться в законе «О бухучете». Этим правовым актом предусмотрено, что вести бухучет может и сам директор компании, и привлеченные лица, но чаще всего на работу принимается штатный работник. Согласно тому же закону главные бухгалтера ОАО, госучреждений, инвестфондов обязаны иметь соответствующей образование, определенный стаж и опыт, отсутствие судимости за финансовые злоупотребления.

Так как компании бывают маленькие, средние и гиганты, то указанный сотрудник вполне может работать в таких ролях:

  • Единственный работник бухгалтерии – выполняет все обязанности и задачи;
  • В подчинении имеет нескольких работников – помимо организации работы отдела, ведет и часть учета наравне с иными бухгалтерами;
  • Руководитель большой бухгалтерии – отвечает за отчетность перед руководителем компании, банками, налоговыми, контрагентами;
  • Руководит бухгалтерией, часть работы которой выполняют другие отделы – отвечает за уровень качества информации, проверяет соответствие необходимых данных.

Как видим, он может осуществлять различные задания, зависимо от предприятия и его устава. Поэтому должностная инструкция необходима, чтобы конкретизировать его задачи и область ответственности.

Задачи, функции и обязанности главного бухгалтера

В этом разделе важно прописать до мельчайших подробностей все то, что должен выполнять сотрудник конкретного предприятия. Например, если компания очень большая, то он не задействован в ведении текущих бухгалтерских документов. Он чаще всего просто контролирует выполнение задач подчиненных, следит за стратегически важными управленческими решениями в сфере своей ответственности .В тоже время в маленьких фирмах он ведет даже первичные документы.

Небольшой фирмы (ООО, АО)

В маленьких компаниях работа бухгалтерии организована в таких условиях, которые прямо имеют отношение к формированию должностной инструкции главного бухгалтера:

  • готов выполнять всю работу лично, заменить коллегу любого уровня;
  • применяет спецрежимы и послабления СМП, чтобы сократить размер отчетов;
  • бухгалтерские данные его компании не несут ценности для финансового анализа;
  • нет необходимости в ведении дополнительных форм внутренних отчетов;
  • аудиторский контроль не востребован;
  • проверяющие органы присылают немного запросов для пояснений.

Большого предприятия

В огромных компаниях он не ведет учет как таковой. Основными в его работе являются:

  • осуществление ведения бухучета таким образом, чтобы затронуть все производство; организация процесса документооборота;
  • внедрение и повышение эффективности учетной политики на предприятии;
  • обозначение задач работников бухгалтерии для хорошей работы и взаимозаменяемости при форс-мажорах;
  • контроль данных для отчетности;
  • компоновка отчетности в полном объеме;
  • расчет налоговых расходов;
  • финансовый анализ и прогноз;
  • работа с аудиторами и проверяющими органами;
  • ответы на запросы от налоговых служб.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В разделе «Ответственность» должностной инструкции главного бухгалтера обобщенно говорится о тех нарушениях, за которые он может понести правовое наказание. Например, он может быть приведен к ответственности за нанесение ущерба компании, невыполнения своих прямых трудовых обязанностей, игнорирование распоряжений руководителя, разглашение конфиденциальной информации.

Читать еще:  Календарь бухгалтера — 4 квартал 2021 года

Конкретных штрафов или юридического наказания не прописывают. Так как его может установить только суд, приняв к сведению все обстоятельства.

В разделе «Права» описаны полномочия данного работника как начальника отдела и его права относительно ведения бухгалтерских документов. Рекомендуется прописывать все пункты максимально конкретизировано, особенно это касается первичных отчетов. Например, он имеет право подбирать сотрудников бухгалтерии, предлагать улучшения рабочего процесса, требовать соблюдения сроков финансовой отчетности, организовывать проверки отделов компании и другие.

В разделе «Взаимоотношения» указывается порядок взаимодействий между указанным работником и его подчиненными, а также между ним и директором фирмы, и начальниками других подразделений. Для главбуха построение правильных взаимоотношений внутри компании важно, так как это влияет на корректность поручений и формирование налоговых документов и отчетов.

Образец должностной инструкции бухгалтера существует в одном только экземпляре. Его в обязательном порядке подписывают работник и директор фирмы. ФИО и паспортные сведения также обязательно пишется в конце документа. Ставится его подпись и дата ознакомления с бумагой.

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера?

На сегодняшний день нет единого шаблона для составления должностной инструкции главного бухгалтера. На каждом предприятии составляется свой образец. Но есть негласное правило. Согласно ему должностная инструкция всегда содержит такие основные пункты как:

  • Общее
  • Обязанности
  • Права
  • Ответственность

По желанию руководителей разделов может быть больше. В компании сами решают, что еще нужно внести в должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, это могут быть условия труда или перечень возможных взаимодействий.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Как составить должностную инструкцию на кладовщика?

ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

1 раздел ДИ содержит общие положения.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу кладовщика.

Например, требования к образованию и опыту кладовщика следующие (стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»): среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

В общем разделе также прописывается набор минимальных знаний, которыми должен обладать кладовщик.

Так, кладовщик должен знать:

правила складского учета;

правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;

правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;

порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;

стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;

правила проведения инвентаризации;

порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;

локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;

способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.

Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом. В период временного отсутствия кладовщика (отпуск, болезнь и др.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Содержание трудовой функции зависит от должности – кладовщик либо заведующий складом.

Так, трудовая функция кладовщика заключается в следующем:

организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;

организация хранения ТМЦ;

составление базы складского учета;

внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;

ведение учета остатков, хранящихся на складе ТМЦ;

ведение учета движения ТМЦ;

проверка фактического наличия ТМЦ;

списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;

подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;

организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;

контроль расходования и использования ТМЦ;

оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;

представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;

проведение инвентаризаций ТМЦ;

составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

Решение о назначении на должность кладовщика и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению заведующего складом.

Как уже было отмечено, кладовщик является материально ответственным лицом, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности.

В 3 разделе ДИ приводятся права кладовщика.

В этом разделе приводятся права, которые необходимы кладовщику для выполнения должностных обязанностей.

Кладовщик вправе:

вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

Читать еще:  Агентское вознаграждение что это такое бухгалтерские проводки

запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

повышать свой профессиональный уровень.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность кладовщика.

Кладовщик несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Кладовщик также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за невыполнение приказов, распоряжений директора компаний, поручений и заданий от непосредственного начальника.

Общие положения

  • Законодательные объекты.

Бухгалтер-калькулятор должен быть ознакомлен со следующими требованиями:

  1. все виды законодательных документов по бухгалтерскому учету;
  2. методические и аналогичные материалы, необходимые для обучения;
  3. все внутренние производственные документы, находящиеся в фирме;
  4. приказы и распоряжение, которые издает руководитель предприятия.
  • Порядок приема персонала на предприятие и порядок их увольнения.
    Как упоминалось выше, бухгалтер-калькулятор является техническим специалистом. Лица данной категории принимаются на работу исключительно по приказу руководителя предприятия. После чего, требуется согласие бухгалтера.
    В ином порядке происходит увольнение, за исключением тех случаев, когда работник нарушил правила трудового договора (согласие бухгалтера не требуется).
  • Компетенция.
    Бухгалтер-калькулятор должен иметь образование не ниже среднего профессионального и иметь сертификат о прохождении специальных курсов присвоения квалификации. Требования:
  1. свои знания бухгалтер должен уметь применять на практике в ходе обучения;
  2. работать с нормативными актами;
  3. знать и понимать все требования работы с техникой вычисления;
  4. знать и соблюдать правила техники безопасности;
  5. соблюдать правила общественной и личной безопасности.
  • Последовательность подчинения.
    Бухгалтер-калькулятор подчиняется главному бухгалтеру или лицу, которое временно исполняет его должностные обязанности.

Бухгалтер-калькулятор должен уметь пользоваться различными сборниками, в которых содержится множество готовых рецептов, по которым изготавливаются блюда.

Также он должен применять на практике свои знания правильных расчетов готовой продукции и калькулировать ее отпускные цены.

Функции

На бухгалтера-калькулятора руководителем производства общественного питания возлагаются нижеприведённые требования:

  • Расчет себестоимости реализованной продукции;
  • Расчет количества компонентов и продуктов, которые необходимы для приготовления блюд;
  • Учет продукции, которая подлежит реализации;
  • Расчет итоговой стоимости продукции;
  • Прием участия в инвентаризациях, которые поводит предприятие

Обязанности

На бухгалтера-калькулятора возложены следующие обязанности:

  • Осуществление полного цикла расчетных операций стоимости продукции, которая подлежит осуществлению;
  • Определение конечной стоимости продуктов, которые подлежат реализации;
  • Бухгалтер должен уметь вести учет калькуляционных карточек и уметь их грамотно составлять;
  • Вести учет продуктов, которые подлежат реализации;
  • В случае модификации стоимости ингредиентов, бухгалтер-калькулятор обязан вовремя внести поправки в рассчитанную стоимость продуктов;
  • Принимать участие в проверках, которые проводит предприятие;
  • Оформлять ярлыки цен;
  • Знать правила использования вычислительной техники;
  • Основы организации труда;
  • Правила внутреннего трудового режима.
  • В случае если бухгалтер-калькулятор отсутствует по какой-либо причине, его обязанности выполняет заместитель, назначенный руководителем фирмы.

Права

В данном разделе указаны права, которые имеет бухгалтер-калькулятор для получения качественного результата выполняемой работы.

Подчиненный имеет следующие права:

  • Быть ознакомленным с решением директора фирмы, которое касается непосредственно деятельности бухгалтера-калькулятора;
  • Предлагать руководству предприятия свои идеи, которые помогут улучшить условия своей работы и, следовательно, повысить качество личной или социальной работы;
  • Иметь открытый выход к информации, которая требуется ему для более качественного выполнения своих обязанностей;
  • Иметь право на работу в комфортных и безопасных условиях;
  • Повышать свою профессиональную квалификацию;
  • На оплату дополнительных затрат на общественную, профессиональную и медицинскую реабилитацию, если его здоровье было повреждено в результате несчастного случая на территории производства.

Взаимоотношения внутри предприятия

Данный пункт включается в инструкцию, если руководитель предприятия посчитает необходимым регламентировать внутренние отношения бухгалтера-калькулятора с другими работниками.

Между директором и линейным сотрудником существуют линейные взаимоотношения. Функциональными называются отношения работника, который обязан осуществлять ту или иную функцию в рамках своей фирмы, с прочими сотрудниками.

Латеральные отношения подразделяются на две категории: коллегиальные (общение между работниками одного отделения) и параллельные (общение между работниками разных отделений).

Из вышеприведенного материала можно сделать вывод, что существует четыре вида отношений:

  • линейные между директором и работником;
  • функциональные;
  • латеральные между сотрудниками любых подразделений;
  • управленческий аппарат.

Ответственность

Ответственность бывает четырех видов:

  • Уголовная;
  • Административная;
  • Дисциплинарная;
  • Материальная.

Бухгалтер-калькулятор привлекается к ответственности за нарушение следующих пунктов:

  1. Некачественное исполнение своих должностных обязанностей;
  2. За нарушение трудового законодательства;
  3. За нанесение предприятию материального вреда.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector