Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция главного бухгалтера и его обязанности

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера: примеры и образцы документов

К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

  • его образование;
  • необходимый опыт;
  • нужные навыки;
  • знания нормативных документов;
  • необходимое и достаточное образование;
  • категорию специалиста;
  • возрастные критерии;
  • кому подчиняется и кто в его подчинении.

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы. Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы. Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.

В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:

  • чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
  • каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
  • на что имеет право должностное лицо.

В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.

Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.

Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:

  • логотип организации;
  • графы с указанием должности и ФИО заверителя;
  • дата подписания и регистрации документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • пояснения и дополнения;
  • подписи, расшифровки, дата.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.

Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность

Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.

Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.

За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:

  • дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
  • материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
  • административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
  • уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:

  • финансовый учет;
  • формирование учетной политики;
  • планирование деятельности всего финансового отдела;
  • внедрение и использование единой системы учета;
  • обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
  • консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
  • внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
  • организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.

Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:

  • соблюдать распорядок трудового дня;
  • соблюдать режим предприятия;
  • не нарушать пропускной режим;
  • следить за чистотой рабочего места;
  • хранить коммерческую тайну.

Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.

Образцы должностной инструкции главного бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg

Заместителя главного бухгалтера

Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH

Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp

Бюджетного учреждения

Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2

Казенного учреждения

Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH

Сельскохозяйственного предприятия

Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A

Управляющей компании ЖКХ

Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS

Помощника главного бухгалтера

Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx

В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера: примеры и образцы документов

К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

  • его образование;
  • необходимый опыт;
  • нужные навыки;
  • знания нормативных документов;
  • необходимое и достаточное образование;
  • категорию специалиста;
  • возрастные критерии;
  • кому подчиняется и кто в его подчинении.
Читать еще:  Учет расходов на приобретение бухгалтерских программ

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы. Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы. Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.

В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:

  • чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
  • каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
  • на что имеет право должностное лицо.

В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.

Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.

Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:

  • логотип организации;
  • графы с указанием должности и ФИО заверителя;
  • дата подписания и регистрации документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • пояснения и дополнения;
  • подписи, расшифровки, дата.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.

Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность

Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.

Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.

За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:

  • дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
  • материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
  • административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
  • уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:

  • финансовый учет;
  • формирование учетной политики;
  • планирование деятельности всего финансового отдела;
  • внедрение и использование единой системы учета;
  • обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
  • консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
  • внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
  • организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.

Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:

  • соблюдать распорядок трудового дня;
  • соблюдать режим предприятия;
  • не нарушать пропускной режим;
  • следить за чистотой рабочего места;
  • хранить коммерческую тайну.

Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.

Образцы должностной инструкции главного бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg

Заместителя главного бухгалтера

Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH

Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp

Бюджетного учреждения

Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2

Казенного учреждения

Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH

Сельскохозяйственного предприятия

Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A

Управляющей компании ЖКХ

Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS

Помощника главного бухгалтера

Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx

В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения главного бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

Главный бухгалтер — персонал из категории руководителей, принимаемый и увольняемый только по приказу начальника (генерального директора) предприятия (организации, компании, ООО или любых других форм собственности).

1.2. Порядок подчинения

Примечание. Главный бухгалтер может находиться в непосредственном подчинении не только у руководителя компании, но и у его заместителей. Обязательно пропишите в данном пункте инструкции разграничение должностного подчинения с указанием зон производственного подчинения.

1.3. Нормативная база

Примечание. Этот пункт инструкции фактически должен оценивать базу знаний главного бухгалтера. При необходимости любой подпункт может быть конкретизирован и расширен.

Производственная деятельность главного бухгалтера основывается на знании и исполнении:

  • специальных нормативных документов — финансовых, хозяйственных и налоговых актов, а также законодательных актов о бухгалтерском учете (инструкций, правил, пособий, рекомендаций);
  • методических материалов, нормативных документов по бухгалтерском учету и составлению всех видов хозяйственно-финансовой отчетности в организации;
  • нормативной базы налогового, статистического и управленческого учета, касающейся деятельности предприятия;
  • сведений об организации: ее профиле, структуре и специализации, планах на перспективу и ее стратегических методах работы;
  • внутренних документов организации, в том числе Устава;
  • правил установленного руководством внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя организации;
  • положений личной должностной инструкции;
  • основ гражданского права и законодательства о труде;
  • общих правил работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).
Читать еще:  Бухгалтерский учет и учетная политика

В своей непосредственной работе главный бухгалтер обязан руководствоваться требованиями:

  • действующего законодательства Российской Федерации;
  • устава организации;
  • внутренних правил организации (трудового распорядка и т.п.);
  • приказов и распоряжений вышестоящих руководителей;
  • собственной должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности главного бухгалтера, должен в обязательном порядке иметь профильное (экономическое, бухгалтерское) высшее образование и стаж работы в финансовой (экономико-бухгалтерской) сфере не менее 5 лет (желательно и на руководящих должностях).

Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников — заместителей главного бухгалтера или других лиц (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности главного бухгалтера во время его отсутствия. Замещающее лицо назначается приказом руководителя предприятия.

2. Функции

Примечание. В этом пункте перечисляются функции главного бухгалтера, касающиеся как его непосредственной работы.

2.1. Руководящий надзор за ведением бухгалтерского учета на предприятии и формированием необходимой отчетности.

2.2. Разработка комплекса мероприятий, направленного на формирование организационной учетной политики и стабилизацию или улучшение деятельности как всего предприятия в целом, так и отделов своего подчинения.

2.3. Выявление скрытых или явных резервов предприятия, использование их для оптимизации производственной деятельности.

2.4. Предоставление консультационной помощи обратившимся к нему работникам предприятия.

2.5. Руководящий и контролирующий надзор за всеми видами финансовых операций, контроль за своевременностью их исполнения.

2.6. Надзор за правильностью оформления всей текущей бухгалтерской документации.

2.7. Выполнение требований законодательных актов, действующих в области охраны труда, контроль за соблюдением оптимальных условий труда работников собственного подчинения.

3. Обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять главный бухгалтер в своей работе. Не допускайте неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков при составлении инструкции.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Функциональные обязанности главного бухгалтера (образец):

3.1. Осуществляет организацию полноценного бухгалтерского учета на предприятии.

3.2. Формирует все аспекты учетной политики организации в области бухгалтерского учета, делая упор на максимальную эффективность с учетом специфики деятельности своей компании.

3.3. Осуществляет руководящие и контролирующие функции за следующими направлениями деятельности:

3.3.1. Подготовкой, утверждением и внедрением планов счетов учета, форм неустановленных законодательством первичных документов;

3.3.2. Правильностью оформления всех форм первичной документации;

3.3.3. Обеспечением законодательных требований государственных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, ее оформления и оценки подучетных средств;

3.3.4. Систематизацией финансовой информации и предоставлением ее заинтересованным лицами в соответствии с их полномочиями;

3.3.5. Правильностью оформления всех видов хозяйственных операций, функционированием установленного порядка документооборота; сохранением конфиденциальности секретной информации и ее защиты.

3.4. Организует все виды работы по бухгалтерскому учету, основываясь на современных и передовых методах бухгалтерского, налогового, хозяйственного и статистического учета.

3.5.1. Соблюдение точных сроков по уплате всех видов сборов и налогов в бюджеты различных уровней, переводов платежей по всем принятым предприятием обязательствам.

3.5.2. Контроль за расходованием ФОТ и правильностью расчетных операций при начислении заработной платы.

3.5.3 Контроль за правильным и своевременным проведением инвентаризаций и внутренних ревизий.

3.5.4. Качественное, точное и достоверное отражение на учетных счетах всех видов финансовых и хозяйственных операций.

3.5.5. Разработку предложений, направленных на повышение финансовой эффективности деятельности компании.

3.5.6. Составление отчетности об исполнении выделенных бюджетов финансовых средств и утвержденных смет расходов.

3.5.7. Составление достоверной отчетности, которая предоставляется в государственные органы статистики.

3.5.8. Полную сохранность всех подучетных бухгалтерских документов и передачу их в архив на хранение.

3.6. Выполняет организационные функции в вопросах информационного обеспечения всех видов управленческого учета, в том числе по затратам на основное производство, по калькуляции стоимости продукции (товаров или предоставляемых предприятием услуг).

3.7. Принимает участие:

3.7.1. В формировании финансовой и налоговой политике организации на основе получаемых данных бухгалтерского учета.

3.7.2. При проведении внутренних аудиторских проверок.

3.7.3. В оформлении документального подтверждения выявленных недостач, хищений, перерасходов тмц или денежных средств (контролирует передачу документов в соответствующие инстанции).

3.8. Оказывает методическую помощь и консультационную поддержку персоналу предприятия по имеющимся вопросам бухгалтерского, налогового или хозяйственного учета.

3.9. Руководит работой подчиненного персонала и контролирует своевременность повышения их квалификации.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения главного бухгалтера с руководством организации, другими отделами и сторонними предприятиями по вопросам предоставления информации о бухгалтерском, налоговом, хозяйственном и статистическом учете (в том числе должностная субординация).

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь главного бухгалтера, в случаях, если он недобросовестно, некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен главный бухгалтер:

  • Дисциплинарная — в случае нарушения правил (или какого-либо одного правила) установленного в организации трудового распорядка. Надо отметить, что привлечение главного бухгалтера к дисциплинарной ответственности (в форме вынесения замечания или выговора, а также вплоть до увольнения) осуществляется на тех же основаниях, что и остальной персонал организации.
  • Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного или халатного исполнения своих должностных обязанностей главным бухгалтером (часть 1 статьи 243 ТК РФ).
  • Административная — к такому виду ответственности возможно привлечение работника в случае выявления совершенных им правонарушений (статья 15 и ее подпункты КоАП). Штрафные санкции, применяемые к должностному лицу, могут достигать 5000 рублей.
  • Уголовная — при совершении преступных действий, в основном связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства. Должность главного бухгалтера фигурирует в некоторых статьях УК РФ в качестве субъекта наказания.

После составления должностная инструкция должна быть одобрена и согласована непосредственным руководителем главного бухгалтера (если таковой имеется).

Читать еще:  Оплата времени командировки расчет

Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна инструкция передается под роспись работнику, заступающему на должность главного бухгалтера, вторая должностная инструкция остается в отделе кадров (в отделе, осуществляющем кадровые функции) организации.

О востребованности профессии бухгалтера

Должностные функции бухгалтера невероятно объемны. Зачастую начинающие компании даже не могут обеспечить себе наличие нормальной бухгалтерии. Связано это, конечно же, с нехваткой поистине грамотных специалистов.

Профессия бухгалтера сегодня действительно востребована. Но здесь есть одна крайне интересная деталь. Российские вузы выпускают довольно большое количество людей с интересующей нас специальностью. Однако многие предприятия все равно не могут обеспечить себе штат бухгалтеров. В связи с этим выпускникам вузов стоит дать одну рекомендацию: одного лишь диплома об окончании учебного заведения недостаточно. Необходимо постоянно работать над собой, приобретать новые навыки, совершенствоваться. Руководители компаний очень любят грамотных специалистов. Функции бухгалтера не должны ограничиваться предъявляемыми требованиями. К тому же представитель рассматриваемой профессии — это один из немногих работников с возможностью реального карьерного роста. Только работая над собой, можно получить хорошую должность и высокий доход.

Как написать должностную инструкцию

Очевидно, что в этом документе должны быть прописаны конкретные обязанности главного бухгалтера на производственном предприятии, в торговом центре, сервисной компании. Но этого мало: у инструкции есть стандартная структура, которой следует придерживаться. Документ должен состоять из следующих разделов:

  • общие положения. Здесь указывают требования к кандидату: опыт работы, образование, квалификация (при необходимости), минимальный объем знаний;
  • функции сотрудника. Если речь идет о главбухе, то среди его задач — подготовка отчетности для контролирующих органов и органов управления компанией, контроль за ведением бухучета и оформлением первичной документации, управление денежными потоками и проведение финансового анализа;
  • обязанности. Это достаточно обширный раздел, но если перечислять, что входит в обязанности главного бухгалтера кратко, получится такой список:

  • после того, как перечислили обязанности главного бухгалтера в ООО, нужно вписать, какие права есть у работника:
    • подписывать определенные документы;
    • вести переписку по каким-то вопросам;
    • предлагать кадровые перестановки и поднимать вопрос о премировании (депремировании) сотрудников;
    • вносить на рассмотрение руководства идеи по улучшению работы бухгалтерии или компании в целом;
  • следующий раздел — ответственность работника, если он не исполняет обязанности главбуха. В пределах трудового законодательства речь идет о надлежащем исполнении трудовых функций и соблюдении трудового распорядка. Если говорить о материальной ответственности, то такой сотрудник — материально ответственное лицо. С ним дополнительно заключается договор, и он отвечает за нанесенный ущерб в полной мере. Как и остальные, главбух несет ответственность за нарушения, караемые в соответствии с КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
  • заключительные положения — последняя часть должностной инструкции, где прописывают необходимость и правила ознакомления сотрудника с документом. Учтите, если не знает главный бухгалтер обязанности и ответственность, которую на него возложил работодатель, он сможет уйти от наказания за несоблюдение трудовых функций. Поэтому обязательно надо знакомить сотрудника с этим ЛНА под подпись.

Чтобы облегчить процесс написания должностной инструкции для главбуха, предлагаем пример такого документа.

Помните: работодатель вправе дополнять права и обязанности главного бухгалтера организации с учетом специфики своего производства.

Требования к главному бухгалтеру

Ответственность, которая возлагается на плечи главного бухгалтера, предполагает особые требования к претенденту на эту должность. Кандидат должен обладать всеобъемлющими знаниями в своей сфере, иметь высокий уровень квалификации и большой опыт работы. Так, типичными условиями для назначения на должность главбуха являются:

  • высшее образование, финансовое или экономическое;
  • стаж работы бухгалтером – не менее 5 лет;
  • наличие управленческого опыта.

В своей служебной деятельности главбух должен руководствоваться нормами законодательства РФ и внутренних локальных актов компании, что предполагает хорошее знание:

  • нормативной базы по налогообложению и бухгалтерскому учёту (законы, инструкции, положения, рекомендации и т.д.);
  • материалов по налоговой, бухгалтерской, финансовой, управленческой отчётности на предприятии;
  • основ гражданского и трудового законодательства;
  • уставных документов организации;
  • правил трудового распорядка, принятого на предприятии, других внутренних нормативных актов;
  • распорядительных актов руководства фирмы;
  • должностной инструкции сотрудника.

Перечень документации, обязательной для изучения и исполнения всеми работниками организации, а также для занимающих конкретные должности, в нашем случае – главного бухгалтера, должен быть внесён в должностную инструкцию.

Нарушение перечисленных нормативных актов, неисполнение или недобросовестное исполнение главным бухгалтером своих обязанностей влечёт для него серьёзную ответственность:

  • дисциплинарную – на общих основаниях;
  • материальную – согласно ст. 243 ТК РФ (ч.1), если по вине главного бухгалтера (некачественного выполнения им своих функций) на организацию наложены штрафные санкции;
  • административную — если в действиях главного бухгалтера выявлены признаки административного правонарушения (ст.15 КоАП), как должностное лицо он может быть наказан штрафом до 5000 рублей;
  • уголовную – при совершении самостоятельно или под давлением руководителя преступления, связанного с финансовыми махинациями, мошенничеством, уклонением от налогов, в соответствии с нормами УК РФ.

Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована. При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально. Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.

О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу. При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.

При назначении работника на должность главного бухгалтера может также потребоваться оформление на него доверенности от имени руководства или главного бухгалтера. Хоть законодательство и позволяет замещать должности на основании внутренней документации, внешние контрагенты и партнеры могут требовать документального подтверждения работника, являющегося и.о. главбуха.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector