Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция Бухгалтера по учету товарноматериальных ценностей

1. Общие положения

1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера материального стола, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер материального стола или группы (бухгалтер-материалист) — технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Ходатайствовать о приеме/увольнении может его непосредственный руководитель.

1.2. Порядок подчинения
Должностная инструкция в обязательном порядке предусматривает заполнения этого пункта.

1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера группы по тмц основывается на знании и исполнении:

  • специальных нормативных документов;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий;
  • внутренних документов организации, в том числе Устава;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
  • положений своей инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по тмц (он же бухгалтер-материалист), должен знать и уметь использовать в работе:

  • требования нормативной документации (положений, актов) по выполнению учетной работы, касающейся группы тмц, принадлежащих организации;
  • типовые формы необходимой в учетной работе документации;
  • правила учетной работы с тмц;
  • правила оформления документации по своей основной деятельности;
  • порядок составления и предоставления учетной отчетности материального стола;
  • основы организации труда;
  • общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
Примечание. В пункте «Замещение» должностная инструкция предусматривает указание порядка замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт), которые исполняют обязанности бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей во время его отсутствия.
[goo_mid]

2. Функции

Примечание. В разделе «Функции» должностная инструкция раскрывает функциональные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение документации по учету, выполнение операций с подотчетными материалами и другие на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. В разделе «Обязанности» должностная инструкция предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер по материалам в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по учету тмц, которые может содержать должностная инструкция:

3.1. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с нормативными указаниями действующего законодательства в части, которая касается учета принадлежащих организации материалов и всех бухгалтерских манипуляций, выполняемых с ними.

3.2. Выполняет прием первичной документации и осуществляет контрольные функции за их соответствием действительности. Подготавливает полученные материалы к дальнейшему учету.

3.3. Выполняет полный цикл операций по учету материалов в специализированных программах, используемых на предприятии.

3.4. Выполняет бухгалтерскую калькуляцию себестоимости подотчетных материалов с расшифровкой всех совокупных затрат.

3.5. Исчисляет налоговое бремя в рамках своей компетенции.

3.6. Предоставляет по требованию руководства всю отчетность и все материалы по бухгалтерскому учету материалов.

3.7. Является ответственным лицом за надлежащее состояние документации по учету материалов и ее хранение.

3.8. Своевременно отслеживает все изменения в области бухгалтерского законодательства (в пределах своей компетенции), грамотно
внедряет все нововведения и изменения в свою работу.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. В разделе «Взаимоотношения» должностная инструкция раскрывает функциональные взаимоотношения бухгалтера по материалам с руководством предприятия, отделами и сторонними предприятиями на основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются.

Читать еще:  Финансовое оздоровление предприятия Способы реструктуризации задолженности

Примерный перечень должностных связей:

4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:

  • получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
  • предоставления наработанной отчетности и другой информации.

4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:

  • получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
  • уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о бухгалтерском учете материалов (тмц);
  • предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

4.3. Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:

  • получения необходимой для работы информации;
  • выдачи необходимой информации для нормального функционирования учетной работы.

4.4. Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:

  • получения оформленной установленным порядком первичной документации от работников предприятия, ответственных за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации;
  • передачи необходимых формуляров для заполнения прихода/расхода тмц в отчетном периоде работникам, ответственным за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации.

5. Ответственность

Примечание. В разделе «Ответственность» данный документ раскрывает все виды ответственности, к которым могут привлечь работника материального стола, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер материальной группы:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка, требования личной безопасности и охраны труда, противопожарного режима, экологической или электробезопасности. Применение данного вида наказания возможно лишь в том случае, если работник предварительно был ознакомлен с теми требованиями, нарушения которых ему предписывают.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда предприятию в виде наложения штрафных санкций от государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей работником материального стола.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка учетного дела.

5.4. Уголовная — при совершении действий преступного характера, связанных с бухгалтерским учетом в организации, совершенных как самостоятельно, так и под влиянием руководства. Примечание. Указывая данный пункт в документе, нужно помнить, что к уголовной ответственности работники не руководящего звена привлекаются крайне редко. То есть его можно вообще упустить.

После составления данного документа его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по тмц (материальной группы). Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера материального стола (бухгалтер-материалист), второй остается в отделе кадров предприятия.

Должностные обязанности

Помимо того, что претендент на должность бухгалтера по учету ТМЦ должен уметь работать с большим объемом информации, быть внимательным и ответственным, в его непосредственные обязанности войдут:

  • участие в проведении инвентаризации;
  • формирование книги покупок, книги продаж;
  • контроль документооборота по движению товара;
  • контроль качества первичных бухгалтерских документов;
  • подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами;
  • отражение в учете операций с товарно-материальными ценностями.

Какие требования выдвигаются к материалисту

В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:

  • образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
  • умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
  • знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
  • понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
  • знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • знания правил документального оформления передвижения материалов;
  • опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
  • индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:

  • бухгалтер I категории;
  • бухгалтер II категории;
  • бухгалтер высшей категории;
  • младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам

Утверждаю [название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель] [дата визирования]

Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения. 1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют. 1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия. 1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

  • по работе в специализированных программах учёта;
  • по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
  • по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
  • по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
  • по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
  • по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.

Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен:

2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам. 2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов. 2.3. Приёмом и обработкой первичной документации. 2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами. 2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат. 2.6. Составлением актов сверки с контрагентами. 2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности. 2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности. 2.9. Инвентаризацией материалов. 2.10. Ведением и хранением документации. 2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].

Права

Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:

3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ. 3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую. 3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав. 3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность. 3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами. 3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме. 3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах. 3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:

4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций. 4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа]. Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления] Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования] С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]

Обязанности сотрудника

Перечислим основные обязанности работника:

  • бухучет всех принадлежащих предприятию материалов;
  • расчет фактической себестоимости материалов;
  • работа с первичной документацией;
  • отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
  • составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
  • составление актов сверки с контрагентами;
  • подготовка отчетов;
  • сотрудничество с другими организациями и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
  • участие в инвентаризации;
  • хранение учетной документации.

Права сотрудника

Бухгалтер по учету материалов вправе:

  • использовать требуемую для работы материальную базу хозссубъекта;
  • запрашивать необходимые для работы сведения;
  • вносить предложения по улучшению своей работы;
  • участвовать в совещаниях и обсуждениях тем, касающихся его служебного положения;
  • повышать уровень своей квалификации;
  • контролировать своевременность предоставления бумаг и требовать исправления неправильно оформленных документов;
  • представлять интересы нанимателя в госинстанциях.

Какие права имеет бухгалтер этого участка работы?

При осуществлении своей деятельности бухгалтер по учету материалов имеет ряд прав. Он принимает участие в обсуждении решений, касающихся его сферы деятельности. При необходимости может привлечь к осуществлению работы других сотрудников, после согласования с руководителем. При выполнении своих обязанностей имеет право воспользоваться информацией, полученной от других работников и отделов. Наряду с этим бухгалтер может обращаться к своему руководству с целью запрашивания содействия в обеспечении условий для качественного выполнения своих обязанностей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector