Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухгалтер по расчетам с контрагентами обязанности

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Участок по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий. Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста. Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.

«________»_____________ ____ г.

1.Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчетам входит в состав расчетной группы и относится к категории специалистов.

1.2. На должность бухгалтера по расчетам назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в сфере ведения финансово-хозяйственной деятельности не менее двух лет.

1.3. Назначение и отстранение от должности бухгалтера по расчетам происходит по приказу генерального директора предприятия и по предоставлению главного бухгалтера.

1.4. Бухгалтер по расчетам в своей работе должен знать:

· законодательство и постановления о ведении бухгалтерского учета;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные акты и материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов, касающиеся вопросов организации бухгалтерского учета, составления отчетности, а также регламентирующих ведение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

· гражданское, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство и право;

· штатное расписание и структуру организации, его специфику, специализацию, профиль, планы и перспективы развития;

· положения, инструкции и правила ведения и организации бухгалтерского учета на предприятии;

· порядок и стандарты оформления приходно-расходных операций, организацию документооборота по участкам учета;

· формы, порядок и методы финансовых расчетов;

· методы экономического анализа ведения хозяйственно-финансовой деятельности организации, пути выявления внутрихозяйственных резервов;

· порядок приемки, сдачи, хранения и расходования денежных, товарно-материальных средств и других ценностей;

· правила и порядок проведения расчетов с дебиторами и кредиторами;

· условия и правила налогообложения юридических, физических и прочих лиц и форм собственности;

· порядок и правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других средств;

· правила учета и проведения инвентаризации денежных средств, товарных и материальных ценностей;

· порядки, сроки и требования к составлению бухгалтерских балансов и отчетности;

· правила и порядок проведения проверок и документальных ревизий;

· средства вычислительной техники, коммуникаций, связи и возможности их применения для выполнения учета производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

· основы экономики, организации производства, труда и управления в компаниях;

· современные рыночные методы хозяйствования;

· законодательство и положения о труде и охране труда Российской Федерации;

1.5. Бухгалтер по расчетам находится в подчинении у главного бухгалтера.

1.6. На время отсутствия бухгалтер по расчетам, его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное по приказу генерального директора.

2. Функциональные обязанности бухгалтера по расчетам

2.1. Занимается приемом, анализом, и осуществляет контроль учета табелей рабочего времени, а так же подготавливает их к счетной обработке.

2.2. Ведет контроль над правильностью и своевременным оформлением больничных и листков о временной недееспособности, медицинских справок и других документов, подтверждающих право на временную нетрудоспособность и отсутствие работника на рабочем месте, а так же подготавливает их к обработке и составления отчетности.

2.3. Осуществляет начисления заработных плат сотрудникам организации и производит контроль над расходованием фонда оплаты труда.

2.4. Осуществляет начисления и производит отчисления и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, зарплаты сотрудников и других выплат и платежей.

2.5. Ведет работу и своевременно подготавливает периодическую отчетность по ЕСН, контролирует оформление, сохранность бухгалтерских документов и их своевременную и правильную передачу в архив.

2.6. Согласно ведомостям производит выплату заработной платы сотрудникам предприятия.

2.7. Контролирует соблюдение кассовой дисциплины при работе и ведении расчетов с подотчетными лицами.

2.8. Собирает и подготавливает данные и документы для составления балансов и оперативных сводных отчетов о расходах и доходах.

2.9. Принимает участие в разработке и внедрении эффективной плановой и учетной документации, современных форм и методов ведения бухучета на основе применения современных вычислительных средств и технологий.

2.10. Осуществляет помощь сотрудникам различных подразделений организации в вопросах бухучета, контроля, отчетности и экономического и финансового анализов.

2.11. Обучается и своевременно повышает уровень своей квалификации на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.

2.12. Выполняет прочие поручения своего непосредственного начальника и/или его заместителя.

3. Права бухгалтера по расчетам

Бухгалтер расчетчик расчетной группы имеет право:

Читать еще:  Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты

3.1. Быть в курсе и на стадии проекта знакомится с решениями руководства, касающимися его и/или деятельности его отдела.

3.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по усовершенствованию своей работы, а так же деятельности, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией функциями и обязанностями.

3.3. Запрашивать лично и/или по поручению непосредственного руководства от начальников и специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства организации оказания помощи и содействия в исполнении своих должностных функций и обязанностей.

3.5. В силу своей компетенции, подписывать организационно-распорядительные документы, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность бухгалтера по расчетам

Бухгалтер расчетчик расчетной группы несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее и/или несвоевременное исполнение или полное неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, но в рамках, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, но в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках и пределах, определенных действующими трудовым и гражданским законодательствами Российской Федерации.

4.4. Не обеспечение соблюдения и/или нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Функционал

Круг обязанностей работника зависит от специфики деятельности предприятия и распределения задач внутри бухгалтерской службы.

Основной задачей бухгалтера, работающего на участке по расчетам, является учет взаимных операций с контрагентами. Их подразделяют на:

  • Учет основных средств и расходных материалов (должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг предполагает также ведение общехозяйственных расходов и частично расходов на производство, связанных с направлением использования приобретенной услуги).
  • Принятие первичной документации и ее проведение в специализированной программе по бухгалтерскому учету (чаще используются программы компании «1С»). Это осуществляется путем обработки поступивших первичных документов, контроля за правильностью их оформления, обязательного отражения в книге продаж и/или покупок. Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.
  • Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
  • Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
  • Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
  • Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
  • Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

И для сотрудника, и для работодателя крайне желательно, чтобы данный раздел содержал достаточно четкие формулировки действий сотрудника, поскольку именно на них будет строиться организация его индивидуальной работы и решение спорных вопросов.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 04.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Что делать, если нашлись расхождения или несоответствия

Порядок исправления расхождений зависит от того, кто допустил ошибку:

  1. Если ошибка в данных контрагента — то недочет исправляет он. Бухгалтер поставщика или подрядчика вносит исправления в данные бухучета.
  2. Если недочет найден в учете заказчика, то придется внести исправления бухгалтеру заказчика.
Читать еще:  Должностная инструкция бухгалтеруревизору образец РБ 2021 Белформа

Правила исправления определяются по содержанию ошибки. Например, бухгалтер не оприходовал первичные документы (накладные, акты) от контрагента. Необходимо внести запись по первичному документу в бухучет.

Должностная инструкция бухгалтер по валютному контролю на предприятии

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

Более 500 заказчиков компании — крупнейшие операторы связи, банки, государственные структуры. В подразделении Сервиса — более 130 активных проектов.

В связи с расширением одного из перспективных направлений сейчас в нашу команду срочно требуется Бухгалтер по валютным операциям и валютному контролю.

Обязанности:

Общие положения Специалист банка назначается на должность и освобождается от нее приказом На должность банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы со специализацией по конкретному направлению деятельности структурного подразделения без предъявления требований к стажу работы.

Главный специалист Отдела валютных операций

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Должностная инструкция бухгалтер по валютному контролю на предприятии

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществлять контроль за открытием и закрытием текущихтранзитных, расчетных, депозитных, обеспечительных и других счетов.Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии. 3.4. Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодноподтверждать остатки на счетах в банке. 3.5. Осуществлять учет наличия денежных средств на депозитных счетахи на банковских векселях, а также причитающихся процентов по ним. 3.6. Производить учет расчетов по предоставленным займам иполученным кредитам. 3.7. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и егозаместителей. 3.8. . IV. Права Бухгалтер I категории имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности. 4.2.

П. бухгалтера по ведению расчетного счета [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Бухгалтер по ведению расчетного счета относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
На должность бухгалтера по ведению расчетного счета принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

CTI — Communication Technology Innovations — лидер системной интеграции и производства программного обеспечения, специализирующийся в области IP-коммуникаций.

Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по банковским операциям _________________________ (наименование подразделения). 1.2. Бухгалтер по банковским операциям назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

Обязанности: Формирование платежных поручений (рубли и валюта) в 1С и в банк-клиенте по нескольким юридическим лицам. Контроль исполнения платежных поручений (рублевых и валютных), оформление и запрос необходимой документации в банке. Ежедневная обработка …

При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю (главному бухгалтеру) 3. ПРАВА Бухгалтер–казначей имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к его деятельности.

Специалист по внешнеэкономической деятельности выполняет указания __________________. по внешнеэкономической деятельности замещает __________________.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии. Отель Pentahotel Москва Арбат приглашает присоединиться к своей команде Бухгалтера по контролю за доходами. Обязанности: Вести расчеты по комиссионным (агентским) вознаграждениям; Проводить регулярную сверку с покупателями; Ежедневно проверять правильность …

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством приказом директора техникума.
На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Компания CTI работает на российском рынке с 2002 года и оказывает весь спектр услуг, связанных с созданием, управлением, развитием и поддержкой ИТ и телекоммуникационной инфраструктуры заказчика.

Читать еще:  Какими документами регулируется бухгалтерский учёт

Специалист отдела валютного контроля

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Условия

Старший специалист отдела сопровождения операций валютного контроля

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Специалист группы валютного контроля

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Главный специалист отдела внутреннего контроля

АО «Почта России»

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Руководитель направления ВЭД и валютного контроля

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Специалист по валютному контролю

ИФНС России №15 по г. Москве

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Должностная инструкция бухгалтер по валютному контролю на предприятии

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществлять контроль за открытием и закрытием текущихтранзитных, расчетных, депозитных, обеспечительных и других счетов.Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии. 3.4. Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодноподтверждать остатки на счетах в банке. 3.5. Осуществлять учет наличия денежных средств на депозитных счетахи на банковских векселях, а также причитающихся процентов по ним. 3.6. Производить учет расчетов по предоставленным займам иполученным кредитам. 3.7. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и егозаместителей. 3.8. . IV. Права Бухгалтер I категории имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности. 4.2.

П. бухгалтера по ведению расчетного счета [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Бухгалтер по ведению расчетного счета относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
На должность бухгалтера по ведению расчетного счета принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

CTI — Communication Technology Innovations — лидер системной интеграции и производства программного обеспечения, специализирующийся в области IP-коммуникаций.

Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по банковским операциям _________________________ (наименование подразделения). 1.2. Бухгалтер по банковским операциям назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

Обязанности: Формирование платежных поручений (рубли и валюта) в 1С и в банк-клиенте по нескольким юридическим лицам. Контроль исполнения платежных поручений (рублевых и валютных), оформление и запрос необходимой документации в банке. Ежедневная обработка …

При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю (главному бухгалтеру) 3. ПРАВА Бухгалтер–казначей имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к его деятельности.

Специалист по внешнеэкономической деятельности выполняет указания __________________. по внешнеэкономической деятельности замещает __________________.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии. Отель Pentahotel Москва Арбат приглашает присоединиться к своей команде Бухгалтера по контролю за доходами. Обязанности: Вести расчеты по комиссионным (агентским) вознаграждениям; Проводить регулярную сверку с покупателями; Ежедневно проверять правильность …

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством приказом директора техникума.
На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Компания CTI работает на российском рынке с 2002 года и оказывает весь спектр услуг, связанных с созданием, управлением, развитием и поддержкой ИТ и телекоммуникационной инфраструктуры заказчика.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector