Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция разрабатывается с учетом особенностей выполняемых трудовых функций. В 2021 году требования к квалификации, обязанности бухгалтера на первичку в должностной инструкции следует описывать в соответствии с ЕКСД, если отсутствуют специальные отраслевые условия, установленные законодательством или нормативно-правовыми актами. При наличии таковых работодатель использует профстандарт 08.002 «Бухгалтер». Порядок применения и обязательное использование профстандартов введено ФЗ № 122 от 02.05.2015 и зафиксировано в ст. 195.3 ТК.

Требования к специалисту по работе с первичной документацией в бухгалтерии в ЕКСД и профстандарте различны. В ЕКСД они выше и по уровню образования, и по стажу.

Профстандарт не предъявляет требований о высшем образовании. Понижены показатели стажа, но бухгалтер на первичную документацию без опыта работы на категорию претендовать по-прежнему не сможет. Современная тенденция — наличие профессиональной переподготовки для перехода в более высокую категорию. Профпереподготовка позволяет привести в соответствие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации и получить I и II категорию, не изменяя базовое среднее образование.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно и быстро разработать должностные инструкции. Используйте эти инструкции бесплатно.

Требования к специалисту

Перечень первичной документации в бухгалтерии

Нормативно-правовыми актами не установлены конкретные виды документов, которые должны применять экономические субъекты в качестве первичных учетных документов (письмо Минфина РФ от 25.07.2019 № 07-01-09/55572). Установлены лишь обязательные реквизиты первичных учетных документов, о которых мы рассказали выше.

Форму первичных документов компания определяет самостоятельно (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Исключение составляют формы документов, которые в случаях, установленных законом, утверждают уполномоченные государственные органы. Например, для операций с денежными средствами формы документов (формы 0310001, 0310002, форма платежного поручения) утверждает Банк России (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012).

Информацию об используемых формах и список документов компания прописывает в учетной политике. Если организация разработает свои формы, их необходимо приложить к учетной политике. Бухгалтерские программы по умолчанию формируют унифицированные документы.

Законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов (письма Минфина РФ от 20.07.2018 № 03-04-05/51201, от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

В примерный список «первички» входят:

договор (контракт);
счет на оплату;
платежное поручение;
кассовый чек;
бланк строгой отчетности;
акт выполненных работ или оказанных услуг;
товарная накладная.

Счет-фактура не является первичным учетным документом. У счета-фактуры и первичного документа разные задачи, они составляются в разных ситуациях и в разные сроки. Основания и порядок их оформления определены разными законодательными актами.

Первичный учетный документ составляется при совершении любого факта хозяйственной жизни и должен отражать его содержание. На основании данных первичных документов ведется бухгалтерский учет.

Читать еще: Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценкиуценки

Счет-фактура необходим для вычета НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Счет-фактуру поставщик (исполнитель) составляет в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товаров (сдачи работ, услуг) либо с даты получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Общие рекомендации по составлению резюме

Презентация навыков и опыта работы не должна быть объёмной. Ваша цель убедить работодателя в своей уникальности и незаменимости. При изучении документа директор всегда сопоставляет профессионализм кандидата с собственными затратами, поэтому вам нужно придать своему резюме дополнительный вес.

Начиная с вашей фотографии, которая должна соответствовать деловому стилю, и заканчивая кратким описанием о себе – всё должно выглядеть профессионально. Обратите внимание на то, что все блоки шаблона должны быть обязательно заполнены. Отсутствие информации будет обозначать, что вы что-то скрываете или вам нечего сказать.

Отнеситесь внимательно к должностным обязанностям и своим функциям. Не стоит перечислять все, что должен выполнять бухгалтер, работающий с «первичкой».

Внимательно прочитайте требования вакансии и внесите в анкету только актуальные данные. Если работодателю требуется специалист по учёту основных средств, то рассказывать в резюме о том, что вы долго работали на участке заработной платы, не стоит. Для вакансии бухгалтера бюджетного учреждения потребуются дополнительные уточнения, стоит об этом помнить.

Отнеситесь уважительно к требованиям вакансии и вас обязательно заметят.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:

законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
правила работы с клиентами и контрагентами;
правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
основные правила делопроизводства.

Хороший специалист должен обладать не только большим количеством знаний, но и умением применять их на практике в нужный момент. Кроме этого, одним из самых главных качеств любого бухгалтера является внимательность. Ведь любая его ошибка, даже самая незначительная, может привести к необратимым последствиям.

Работа бухгалтера с первичной документацией предусматривает большое количество обязанностей, причем в зависимости от специфики деятельности предприятия они могут меняться, ведь руководство имеет право самостоятельно дополнять их. Но все же приведем список обязанностей, схожий для всех таких специалистов.

Итак, в должностной инструкции специалиста по «первичке» можно встретить следующие пункты:

Проведение всех хозяйственных операций в рамках обозначенного участка обслуживания.
Работа с сопровождающими документами, их получение, оформление, учет.
Работа с соответствующим программным обеспечением, обработка информации и занесение данных в него.
Разработка и дополнение бланков документов, их оформление – при необходимости.
Выявление нарушений в графике первичного документооборота и порядке представления в бухгалтерию необходимых документов для его ведения. Информирование об этом руководителя.
Участие в проведении инвентаризации. Как правило, этот специалист становится членом комиссии, предоставляет необходимые архивные данные и формирует отчет по итогам инвентаризации.
Подготовка документов для сдачи в архив.

Кроме этого, в должностную инструкцию бухгалтера по «первичке» можно включить обязанность предоставлять запрашиваемые комплекты документов фискальными или другими проверяющими органами, анализ информации, связанной с трудовой деятельностью этого специалиста, и многие другие функции на усмотрение руководства.

Читать еще: Какие бывают бухгалтера часть 1

Основные положения инструкции

Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:

различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
самой инструкцией.

Обязанности и задачи

Далее приведён перечень обязанностей и задач бухгалтера по расчётам с поставщиками.

На различных предприятиях его могут копировать, так и сокращать, исключая из него пункты, содержание которых неактуально для данной компании.

Бухгалтер по расчётам с поставщикам и по первичной документации:

осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;
также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
принимает участие в инвентаризациях;
собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
осуществляет отправку документов в архив;
создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.

Читать еще: Бухгалтерская служба функции права и обязанности

Каждую неделю бухгалтеру по расчётам с поставщиками требуется сдавать:

оборотно-сальдовые ведомости за предшествующую неделю следует предоставить до полудня среды следующей недели;
книгу продаж и покупок за предшествующую неделю необходимо предоставить до полудня пятницы следующей недели.

Каждый месяц бухгалтеру требуется сдавать:

оборотно-сальдовые ведомости за предшествующий месяц — до 12 числа следующего;
книгу продаж и покупок за предшествующий месяц — до 16 числа последующего.

Требования к специалисту. Что он должен знать

К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:

образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:

законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
внутренние документы предприятия, в которых описывается:
- порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
- порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
- аспекты оплаты работы сотрудников;
- детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
план счетов и их корреспонденцию;
устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;
порядок операций при работе с финансовыми средствами;
порядок расчёта с контрагентами.

За что отвечает сотрудник?

Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.

В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.

Бухгалтер по «первичке»: плюсы и минусы профессии

Каждая профессия по-своему уникальна и имеет как плюсы, так и минусы. Этот вопрос весьма субъективный, ведь сколько людей, столько и мнений. Если кому-то нравится сосредоточенная работа с цифрами, то другому по душе хирургия или косметология. Выделить преимущества и недостатки работы с «первичкой» довольно непросто, но мы попробуем это сделать.

Итак, к минусам этой профессии можно отнести:

При приеме на работу соискателю необходимо предоставить большое количество документов, подтверждающих его профессиональные навыки (диплом об образовании, сертификаты о прохождении компьютерных курсов, курсов повышения квалификации и многие другие).
Уровень средней заработной платы у бухгалтеров по первичной документации по стране не слишком высок, несмотря на сложность этой профессии.
Большой объем обязанностей.

К достоинствам данной профессии можно отнести: востребованность (хороших специалистов всегда не хватает); комфортные условия труда (как правило, бухгалтеры работают в светлом и чистом помещении); перспективы карьерного роста. И это только малая часть возможных преимуществ. Наверняка каждый специалист найдет в данной профессии немало плюсов лично для себя.

Как выбрать хорошего бухгалтера видео:

голоса

Рейтинг статьи