Приказ о повышении оклада основания порядок оформления образцы приказов

Изменение оклада работнику

• 1 Что такое зарплата, как и когда ее можно изменять
• 2 Увеличение заработной платы
• 3 Уменьшение заработной платы
• 4 Как оформить уменьшение оклада
• 5 Можно ли уменьшить оклад сотруднику из-за коронавируса?
• 6 Подводим итоги

Изменение оклада работнику имеет свои особенности и часто вызывает споры с персоналом и проверяющими. Правильное оформление документов поможет избежать претензий. Рассмотрим, как изменить оклад работнику пошагово.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

• желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
• поощрение кого-либо из сотрудников,
• дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время. Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

• установлением новой суммы месячного оклада;
• установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Нужно ли повышать зарплату работнику после выхода из отпуска по уходу за ребенком, если в этот период была проведена индексация, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Ежегодное повышение зарплаты на предприятии всем сотрудникам

Если оплату за труд меняют всем подчиненным, она возрастает на одинаковый процент, то это возможно, чаще всего из-за индексирования. Данные сроки и пределы не установлены законодательством, но обычно заработная плата, таким образом, меняется раз в год.

Дату изменения зарплаты предприятие выбирает по своему усмотрению. Это может быть как начало, так и окончание трудового года.

Если у всех подчиненных повышается ежегодно выплата не по причине индексации, а во внутренних документах существуют конкретные регламенты, то в важных бумагах следует зафиксировать определенные перемены.

Ими могут стать Положения о выплатах за работу, либо о премиальной части, и т.д. Коррективы вносятся с учетом того, каким способом принимались эти документы. Необходимо помнить, что с любыми изменениями нужно знакомить подчиненных под роспись.

Если на предприятии намечается индексация, то нужен только документ о ее осуществлении. Если зарплата увеличивается по другим причинам, то необходимость приказов будет зависеть от принятого в организации документооборота. Как правило, с сотрудниками подписывают допсоглашение и предоставляют сотруднику на подпись.

Образец дополнительного соглашения об увеличении оклада скачивайте здесь бесплатно.

Если в организации много трудящихся, то получается накладно составлять отдельные приказы. Но, если вносить все данные в один документ, то трудящиеся могут узнать зарплаты друг друга, а это не является целесообразным.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2021 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Как определить периодичность?

Трудовой кодекс не дает точных указаний по срокам, коэффициентам при повышении зарплат. Но регулярное проведение этой процедуры обязательно и для коммерческих, и для бюджетных организаций.

У коммерческих организаций этот вопрос решают на коммерческом уровне. Честность руководителя, имеющиеся суммы играют самую главную роль. Коэффициент помогает определиться с точным временем процедуры.

Надо учесть, что не в каждой компании готовы заключать коллективные трудовые соглашения. А если документ оформлен – то индексация не всегда считается обязанностью работодателя. Есть несколько вариантов для изменения ситуации:

1. Вносить изменения везде, включая любые виды трудовых соглашений, индивидуальные и коллективные, локальные акты другого вида. Для этого создаётся отдельная глава. Отдельно указывают, что руководство обязано периодически увеличивать зарплату.
2. Оформление отдельного локального акта, который будет называться Положением. Все сотрудники знакомятся с этим документом, под личную роспись.

Как правильно составить приказ об изменении оклада работника

Подготовка распоряжения возлагается на секретаря, кадровика или юриста организации. Оформление приказа об изменении должностного оклада на законодательном уровне не регулируется. Документ составляется по общим правилам на фирменном бланке предприятия или листе бумаги формата А4. Распоряжение содержит:

• полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
• номер приказа и дата составления;
• причины принятого руководством решения, ссылка на правовые нормы;
• ответственные за исполнение распоряжения;
• основания приказа об изменении оклада (номер и дата служебной записки начальника структурного звена);
• подпись руководителя и указанных в распоряжении работников;
• фирменная печать организации.

Документ относится к категории указаний долговременного хранения – 75 лет.