Перечень кодов доходов в справке 2НДФЛ в 2021 году

Перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ в 2021 году

Информация о доходах, получаемых физическим лицом, а также о производимых удержаниях отражается в справке 2-НДФЛ. Наниматели заполняют данный документ для каждого работника, и представляют в налоговую инспекцию в качестве отчетности.

Справка 2-НДФЛ может выдаваться сотрудникам на руки по их просьбе. Это может потребоваться для получения кредита в банке, государственной субсидии, льгот от органов социальной защиты населения, а также налогового вычета по подоходному налогу.

Коды ИФНС и ОКТМО

Коды ИФНС и ОКТМО являются необходимыми реквизитами справки 2-НДФЛ (как и любой формы отчетности), чтобы мощный электронный поток справок 2-НДФЛ был безошибочно направлен в нужную налоговую службу и определен в конкретный район, в котором зарегистрирован данный налоговый агент.

Код ИФНС может найти любая организация — это первые четыре цифры ее ИНН.

Код ОКТМО используется в России с начала 2014 года. Расшифровывается эта аббревиатура как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Он необходим при заполнении некоторых официальных документов и деклараций с целью определения территориальной принадлежности фирмы. Найти код можно в информационном письме Федеральной службы государственной статистики или на общероссийском налоговом сайте nalog.ru.

Именно с помощью кодов в отчетности налоговики могут легко сдавать свои статотчеты, с помощью программных средств производить сбор данных о гражданстве налогоплательщиков и их местонахождении (по кодам удостоверяющих документов), о доходах граждан и вычетах с этих доходов.

Как заполнить коды доходов

К доходам физлица относятся все выплаты в денежной и натуральной формах, а также материальная выгода.

Доходы в справке 2-НДФЛ указывается в разрезе каждого месяца. Если у работника было несколько видов дохода, выплачиваемых предприятием, то каждый доход указывается под своим кодом, приведенным в Приложении № 1 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (наиболее распространенные):

дивиденды – « 1010 »;
заработная плата – « 2000 »;
производственная премия – « 2002 »;
выплата по гражданско-правовому договору – « 2010 »;
отпускные – « 2012 »;
пособие по больничному листку – « 2300 ».

Читать еще: Срок действия справки о составе семьи в России

Это не окончательный перечень кодов доходов для справки 2-НДФЛ. Но в Приложении №1 указаны только основные виды дохода. Если предприятие выплачивает доход, для которого не предусмотрен код (доплаты до суммы оклада или МРОТ при выплате пособия по временной нетрудоспособности или повышенный размер суточных выплат), то в 2-НДФЛ указывается код « 4800 » – иные доходы.

Если работнику выплачивается доход, необлагаемый налогом, в пределах лимита, то данная сумма не указывается в справке 2-НДФЛ. Если сумма превышает необлагаемый лимит, то сумма в полном объеме указывается в отчетности по НДФЛ с использованием соответствующего кода.

В каком размере предоставляется вычет

Снижение налогооблагаемой базы по данному коду осуществляется на сумму документально подтвержденных расходов. К ним, в частности, могут относиться затраты:

на приобретение ценных бумаг у эмитента либо у других владельцев;
на оплату услуг клиринговых центров, биржевых посредников и других участников фондового рынка;
на расчеты по налогам, которые уплачиваются при получении ценных бумаг в порядке наследования;
на оплату биржевых комиссий и сборов, а также для расчетов со специалистами, которые занимаются ведением реестра;
на оплату процентов по займам и кредитам, привлеченным для работы на фондовом рынке.

В состав вычета могут включаться и другие виды расходов, связанные с операциями на рынке ценных бумаг, включая сделки с производными финансовыми инструментами.

Об использовании печати при заполнении справки

Достоверность сведений, указываемых в справке 2-НФДЛ, подтверждается Ф. И. О. и подписью налогового агента (уполномоченного представителя), представившего справку. В случае подачи справки уполномоченным представителем также отмечается наименование документа, подтверждающего его полномочия (п. VII Порядка заполнения).

Исходя из вышеизложенного проставление печати на заполненной справке 2-НДФЛ необязательно (Письмо ФНС РФ от 17.02.2016 № БС-4-11/2577@). При этом никто не запрещает проставлять печать.

Читать еще: Брачный договор образец заполненный скачать о раздельной собственности

В заключение выделим основные моменты, которые необходимо учитывать при заполнении справки 2-НДФЛ за 2016 год.

Премии отражаются по отдельным кодам доходов, а не вместе с заработной платой.
Стандартные налоговые вычеты на детей указываются по новым кодам вычетов. По сравнению с прошлым годом таких кодов стало больше в два раза.
Перед представлением справки нужно проверить актуальность персональных данных физических лиц, поскольку за неверно представленные данные работодателю придется заплатить штраф.
ИНН в справке не обозначается только в случае его отсутствия у налогоплательщика, в остальных ситуациях поле, отведенное для проставления данного реквизита, должно быть заполнено. Неверно указанный ИНН также относится к недостоверным данным.
Проставление печати в справке теперь необязательно.

[1] Приказ ФНС РФ от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ «О внесении изменений и дополнений в приложения к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

Как отражать НДФЛ 15% и соответствующие доходы в отчетах

Во-первых, в следующем году вводится новая форма расчета 6-НДФЛ, а справка 2-НДФЛ будет предоставляться в его составе (за год). Новая форма начинает действовать с отчетности за 1 квартал 2021 года, за 2020-й отчитываемся пока по старым формам.

Во-вторых, и по действующим правилам существует инструкция, как заполнять расчет, если получены доходы по разным ставкам, об этом напомнила ИФНС в своем Письме от 01.12.2020 № БС-4-11/19702@, к письму приложены даже примеры заполнения нового отчета.

Поэтому, если возникло превышение и часть дохода будет облагаться по ставке 13%, а часть по ставке 15%, то необходимо заполнить два раздела 1 и два раздела 2. Если есть доходы, облагаемые по другим ставкам (к примеру, 35% НДФЛ от экономии на процентах по займу, полученному от взаимозависимой организации), то они также будут выделены отдельно. Если кратко, то сколько разных ставок, столько разделов 1 и 2 в отчете.

Читать еще: Что такое код вычета 114 в справке 2НДФЛ

Подведем итоги

Законодательные изменения в кодировке для различных бланков отчётности происходят довольно часто. Жизнь не стоит на месте, а вместе с ней и контролирующая документация. Необходимо постоянно отслеживать изменения в этой сфере, сохраняя налаженный ритм жизни компании. Выпадение из него чревато проблемами с инспекцией, лишними штрафами и головной болью руководителя. Мы желаем вам идти в ногу со временем и большой удачи в работе!