Как оформить доверенность список документов и образцы

Как оформить доверенность: список документов и образцы

• Для чего нужна доверенность
• Наиболее распространенные виды доверенностей и их особенности
• Список документов для оформления доверенности
• Доверенность на получение документов
• Образцы для скачивания
• Способы передачи доверенности
• Как правильно оформить
• Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓

В жизни довольно часто бывает, что получить или оформить какие-либо документы человек лично не может, а поручить эту задачу постороннему лицу на словах невозможно. Любая передача официальных действий от законного исполнителя родственнику или другу сопровождается оформлением доверенности. Только такой документ позволяет участникам процесса быть уверенными в качестве и законности операций.

Какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса?

Для агента

Доверенность, с юридической точки зрения, представляет собой сделку одностороннего типа, то есть для ее совершения достаточно присутствия и подписи только одной стороны, а именно Доверителя. Для составления доверенности ему необходимо подготовить:

• оригинал документа удостоверяющий личность – паспорт или его признанные законом эквивалент, например, дипломатический паспорт или удостоверение действующего военного;
• правоустанавливающие документы, в случае, если доверенность касается имущественных сделок. Можно предоставить копии, оригиналы не требуются;
• список полных наименований государственных структур и компании, в которых поверенный будет представлять интересы доверителя;
• текст доверенности. Подготовить его можно самостоятельно, с помощью юриста или секретаря в нотариальной конторе.

Контрагента

Выдача доверенности, подразумевает согласие представителя принять полномочия, передаваемые доверителем. Однако, не существует никаких законодательных актов способных принудить его к этому.

Присутствие поверенного в конторе нотариуса не требуется, он только передает свои данные доверителю, обычно в виде копии паспорта (первая страница и прописка), но можно ограничится и простой запиской, главное указать все необходимые данные, четко и правильно.

Отличия в списках документов для физических и юридических лиц.

Физическим и юридическим лицам

Когда одной из сторон доверенности является физическое лицо, нотариус, при заверении, должен убедится в его дееспособности. Граждане Российской Федерации получают полные права на самостоятельные действия и признаются дееспособными в следующих случаях:

• По достижению 18-летнего возраста, что подтверждается паспортом гражданина РФ.
• После 16-летнего возраста, при условии трудоустройства по договору или ведения предпринимательской деятельности. В таком случае гражданин должен документально подтвердить свою эмансипацию.
• Если несовершеннолетний гражданин состоит в законном браке. Подтверждается свидетельством о регистрации.

Когда одна из сторон доверенности юридическое лицо, нотариус, при заверении, должен убедится в его правоспособности. Для подтверждения которой, организации предъявляют оригиналы учредительных документов:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
• учредительный договор;
• устав компании;
• протокол учредительного собрания;
• приказ или решение о назначении руководителя;
• паспорт лица, представляющего исполнительный орган компании;
• печать.

Выписку из ЕГРП предоставлять не надо. Нотариус сам запрашивает ее в госреестре (Федеральный закон от 13.07.2015 No259-ФЗ). Процедура получения документа может длиться от 1 до 3 рабочих дней.

Теперь вы узнаете, какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса каждой из сторон правоотношений.

Как оформить доверенность

Специальной формы не существует. Основные требования к содержанию документа перечислены в Гражданском кодексе РФ, в нем обязательно указываются:

• данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий;
• дата выдачи, без ее указания бумага недействительна (ст. 186 ГК РФ).

Будьте внимательны при определении круга полномочий представителя, так как объем его прав полностью зависит от волеизъявления доверителя. Допускается указать только возможность подачи бумаг на получение услуги или только право получения результата, предусмотреть представительство исключительно в многофункциональном центре или в любых других учреждениях и организациях, например, если требуется собрать пакет документов, которые являются приложением к заявлению.

Образец для физлица

Гражданин Воронов Андрей Викторович, паспорт: серия 0000 № 123456, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированный по адресу: г. Город, ул. Жилая, 1-1, уполномочивает Смирнову Валентину Федоровну, паспорт: серия 1234 № 654321, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированную по адресу: г. Город, ул. Застройщиков, 2-2, представлять его интересы в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (ИНН ______, адрес _____) по вопросам: _____________________________________,

в том числе получать, передавать, собирать, подготавливать любые необходимые для этого бумаги, в том числе с правом подписи документов, и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком на ___________, без права передоверия.

___________________ (подпись) Воронов А.В.

Образец для юрлица

○ Как составить доверенность на оформление документов.

Доверенность на оформление документов составляется в письменном виде. Для нотариальных сделок потребуется документ, удостоверенный у нотариуса.

✔ Что должна содержать?

В ГК РФ нет четкий требований с содержанию документа. Главное, чтобы передаваемые полномочия были законными, конкретными и осуществимыми.

Нотариусы при составлении доверенностей руководствуются Методическими рекомендациями, содержащимися в письме ФНП от 22.07.2016 года № 2668/03-16-3.

Согласно пункту 6.2 ФНП № 2668/03-16-3:

«6.2. Доверенность должна содержать:

• Наименование документа.
• Указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения.
• Дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью).
• Сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер.
• Полномочия представителя.
• Подпись представляемого или представителя юридического лица.
• Срок, на который она выдана.
• Указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.»

✔ Форма.

Доверенность совершается в письменной форме. Разрешается оформить ее в электронном виде с последующим подписанием ЭЦП в присутствии нотариуса.

Документ удостоверяется у нотариуса в следующих случаях:

• Требуется подать заявление о государственной регистрации прав или сделок.
• В целях передачи полномочий по распоряжению зарегистрированными в государственных реестрах правами.
• Для совершения сделки в нотариальной форме.
• Совершается передоверие.
• Оформляется безотзывная доверенность (предпринимательская деятельность).

✔ Бланк доверенности.

Срок действия и передоверие

Временной промежуток действительности доверительной бумаги устанавливается доверителем. Он может передать полномочия на 1 день, а может на 1 год или 10 лет. Ограничений по распоряжению своими обязанностями в пользу третьего лица законодательно не прописано.

Что такое передоверие! Когда человек подписывает доверенность, он принимает на себя часть полномочий от доверителя. Но может сложиться ситуация, когда доверенное лицо не может в полном объёме исполнить возложенные на него обязательства. У него возникает право передоверия, то есть, возложенные на него ранее полномочия вверяет третьему лицу.

Оформить передоверие можно в следующих случаях:

• доверитель самостоятельно прописал такую возможность в первичной доверительной бумаге;
• присутствуют серьёзные обстоятельства, мешающие поверенному исполнить возложенные на него ранее обязательства – в первичном документе не должно быть пункта, запрещающего передоверие.

Срок действия «вторичного» доверительного документа не может превышать временного промежутка действительности первичного. После того как истекает срок действия первой доверенности, передоверия также теряет свою юридическую силу.

При оформлении доверенности на продажу квартиры нужно учитывать следующие нюансы:

1. Гражданин может передоверить свои полномочия (ст. 187 ГК РФ). Он должен известить об этом лицо, выдавшее документ, в разумные сроки. Доверенность в порядке передоверия должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса. Срок ее действия не может превышать тот, что установлен в основном документе.
2. Представитель может заключить сделку от имени собственника квартиры после отзыва доверенности. В таком случае договор купли-продажи оспаривается в судебном порядке. Покупателям рекомендуется заранее проверять подлинность документа на сайте ФНП, чтобы избежать проблем.
3. Нотариус обязан ознакомить доверителя с положениями ст. 185 ГК РФ. Должностное лицо удостоверяет, что гражданин дееспособен и имеет право оформлять документ. Нотариус проверяет доверенность на правильность составления и соответствие действующему законодательству.

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.